Managementassistent

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,53-20,25
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0072139

Over de functie

Het Huis van de Strafrechtketen is een multifunctionele plek waar ontmoeting tussen de verschillende ketenpartners binnen de Strafrechtketen en samenwerken centraal staat. Het levert een belangrijke bijdrage aan het versterken van de verbondenheid en de effectiviteit van overleggen. Onze twee etages binnen het pand hebben een centrale ligging vlakbij het NS-station in Utrecht wat het pand makkelijk bereikbaar maakt. De 85 aanlandt plekken en 96 vergaderplekken (verdeeld over 8 vergaderzalen) zijn bij uitstek een goede basis voor kennisdeling en uitwisseling van ervaringen en nieuwe ideeën. Alles is erop gericht het delen van informatie tussen de ketenpartners zo makkelijk mogelijk te maken en de ruimten stralen transparantie en openheid uit. Het is een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving met en waar mensen op hoog niveau opereren.

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Afspraken maken;
  • Mensen ontvangen;
  • Mailboxen bij houden met vragen uit het veld, deze beantwoorden of doorzetten naar de aangewezen persoon om de vraag te beantwoorden;
  • Vergaderstukken tijdig en volledig aanleveren;
  • Notuleren van overleggen, vergaderzalen boeken en (ondersteuning bij) het facilitair organiseren van evenementen;

Daarnaast heb je een taak als bedrijfshulpverlener (BHV) van het Huis van de Strafrechtketen. Als BHV-er ben je verantwoordelijk voor de eerste hulp bij ongevallen, het beperken en bestrijden van (kleine) brandjes, het beperken van de gevolgen van ongevallen en in noodsituaties het alarmeren en evacueren van werknemers en andere aanwezigen

Functie-eisen

  • Aantoonbare/relevante secretariële ervaring bij de overheid;
  • In het bezit van een BHV-diploma. (basis BHV en EHBO);
  • Kennis van MS-Office en maakt andere digitale systemen snel eigen;
  • Uistekende motivatie om bij het Huis van de strafrechtketen werken in de functie van managementondersteuner.

Over het bedrijf

Het ministerie van Justitie en Veiligheid zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen.Justitie en Veiligheid werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te geven en waar nodig in te grijpen in hun leven. Soms is dat een ingrijpende maatregel, soms worden nieuwe perspectieven geopend. Altijd zijn het ingrepen die alleen Justitie en Veiligheid kan en mag doen. Recht raakt mensen.

Wat we bieden

  • Een fulltime werkweek van 36 uur binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,53 - €20,25 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 3-01-21 van 6 maanden op basis van een detacheringsovereenkomst met kans op verlenging;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,20 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Gratis online trainingen via Good Habitz voor je persoonijke ontwikkeling;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk , deze verzorgen wij voor jou.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.