Managementassistent

Voor het Ministerie van Defensie in Den Haag zoeken wij een ervaren Managementassistent voor 38 uur per week!
Ben jij een ervaren managementassistent of heb je ervaring in soortgelijke functies binnen een grote organisatie? Dan zoeken wij jou!

De opdracht is voor bepaalde tijd van 6 maanden dat bij goed functioneren stilzwijgend wordt verlengd.
Voor deze functie is het noodzakelijk om volledig op het kantoor in Den Haag te werken.
Daarbij is het voor deze functie noodzakelijk dat je volledig op het hoogste screeningsniveau gescreend wordt.

Wat ga je doen:

• Je gaat het secretarieel ondersteunen;
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• Je verzorgt de coördinatie van complexe informatiestromen;
• Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Je bent verantwoordelijk voor het aanleggen en bijhouden van werkdossiers;
• Je gaat notuleren.

• Een werkweek van 38 uur (fulltime);
• Een bruto uurloon van €24,52;
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden die verlengd wordt bij goed functioneren. o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
• Voor deze opdrachtgever geldt een eindejaarsuitkering van 8,33% die verwerkt zal worden in je salaris;
• Deze opdrachtgever vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, dit gaat om €0,09ct per KM vanaf een minimale afstand van 11KM per enkele reis;
• Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
• Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk alsmede het afronden van een screening.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur in een grote (overheid) organisatie:
• Je hebt goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

NB: Thuiswerken is niet mogelijk in deze functie.

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensie brede bedrijfsvoering.

BSG heeft als doel het ondersteunen en adviseren van de politieke en ambtelijke leiding. BSG coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, inclusief de stukkenstroom en de overlegorganen waaraan de politieke en ambtelijke leiding deelneemt. BSG is verantwoordelijk voor de bewaking van de kwaliteit en de tijdigheid van aangeleverde stukken, dient zich ervan te vergewissen dat adequate afstemming binnen het departement heeft plaatsgevonden en bewaakt de voortgang. BSG onderhoudt contacten met de Tweede Kamer en met andere departementen. Tevens ondersteunt BSG de departementsleiding in haar managementtaak.

De standplaats voor deze functie is in Den Haag Centrum. Het is gemakkelijk te bereiken op loopafstand of met het openbaar vervoer vanuit station Holland Spoor of Den Haag Centraal. Maar ook vanuit Leiden, Zoetermeer, Delft of Rotterdam. Thuiswerken is namelijk niet mogelijk binnen deze functie.