Managementassistent

Voor het Dienst Justis, Ministerie van Justitie en Veiligheid, zoeken wij een nieuwe managementondersteuner voor 36 uur in Den Haag.
Ben jij een ervaren managementondersteuner en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Er wordt jou een bepaalde tijd contract aangeboden van 6 maanden met kans op verlenging.
Minder uren werken is mogelijk in overleg.

Ten behoeve van zwangerschapsvervanging zoekt Justis een managementondersteuner. Als managementondersteuner lever je een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van de twee directieleden en negen teammanagers. Je werkt graag samen met allerlei betrokkenen. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat en de werkzaamheden worden in collegiaal verband verricht. Zo
vervang je bijvoorbeeld elkaar bij afwezigheid.

Je kunt op zelfstandige wijze het management ondersteunen. Je houdt het overzicht en coördineert
complexere informatiestromen, legt verbanden en weegt consequenties van handelen zorgvuldig en
zelfstandig af. Een veelzijdige functie met de diverse werkzaamheden op het gebied van agendabeheer, telefoonbehandeling, vergaderingen voorbereiden en andere taken, zoals notuleren, verslaglegging, uitwerking van stukken, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het regelen en coördineren van diverse voorkomende (facilitaire) zaken zoals parkeerplaatsen, aanmelden bezoekers, vervoerskaarten, ICT middelen, etc.

• Een werkweek van 32 tot 36 uur (parttime/fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €17,27 en €22,30;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met kans op een verlenging o.b.v. detacheren;
• Dienst Justis hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in de richting van Managementondersteuner of soortgelijk;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner;
• Je hebt een goede beheersing van het MS office-pakket.

Als overheidsorganisatie screent Justis op terreinen waarvan de politiek en samenleving vinden dat betrouwbaarheid belangrijk is en waar Justis toegang heeft tot unieke informatie die alleen voor de overheid beschikbaar is. Daar waar het bedrijfsleven screent, wil Justis dat dit betrouwbaar gebeurt en daarom screent ze deze organisaties ook.

Justis draagt bij aan de rechtsstaat, aangezien de rechtsstaat alleen goed kan functioneren als de betrouwbaarheid en veiligheid zijn gewaarborgd. Bij het screenen van personen en organisaties stelt Justis de principes van de rechtsstaat centraal. Onafhankelijk en met oog voor privacy weegt Justis, vanuit een wettelijke basis, de belangen van het individu af tegen de belangen van de samen­leving.

De standplaats van deze is functie Den Haag en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit Zoetermeer, Delft, Rotterdam en Leiden.
Hybride werken is in overleg mogelijk na het succesvol afronden van jouw inwerkperiode.