Managementassistent A

Voor de nieuwe COA locatie in Wassenaar zijn wij ter ondersteuning van ons team op zoek naar een enthousiaste Management Assistent(e) / administratief medewerker voor 24-32 uur per week.
Binnen deze uitdagende rol fungeer je als rechterhand van het hele management team.

Krijg jij energie van structuur en overzicht en ben jij in staat om nauwkeurig en correct te notuleren?
Dan hebben wij de ideale functie voor jou!

Jij bent verantwoordelijk over de volgende werkzaamheden:

• Beheer en bewaken van mailbox en agendabeheer;
• Het correct notuleren bij vergaderingen en overleggen;
• Inplannen en organiseren van vergaderingen;
• Zorg dragen voor de juiste documentatie tijdens vergaderingen;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in opdracht van de locatie manager.

• Een werkweek van 24 - 32 uur (Parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
• Een bruto uurloon tussen € 16,28- € 20,16 (inschaling op basis van werkervaring);
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. uitzenden;
• Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
• Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
• Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
• Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
• Persoonlijke begeleiding door een ervaren en enthousiaste HR-medewerker;
• Om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
• Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou).

Heb jij ervaring als management assistent(e), secretaresse of ben jij een ervaren administratieve duizendpoot?

Dan zijn wij op zoek naar jou.
Herken jij jezelf in onderstaande punten? Solliciteer dan nu!

Jij hebt een relevant MBO-diploma in een secretariële of administratieve richting;
Omdat het een functie is waar veel adhoc werkzaamheden bij komen kijken is het belangrijk dat jij snel kan schakelen en goed bent in prioriteren van de werkzaamheden;
Daarnaast is flexibiliteit om op verschillende locaties te werken gewenst;
Je kan uitstekend notuleren;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent betrouwbaar en integer;

Onze opdrachtgever COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van de bewoners. Het COA heeft meerdere locaties door heel Nederland.