Managementassistent B regiokantoor

  • Locatie:Ter Apel
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Parttime
  • Contracttype:€ 19,79 - € 24,69

Voor het COA zijn we op zoek naar een managementassistent in ter Apel die zowel parttime als fulltime aan de slag kan gaan. Als managementassistent word je hiërarchisch aangestuurd door de regiomanager. Je ondersteunt het regiomanagement van door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de Regio manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken.
Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Je bent zowel klantgericht als professioneel assertief, je bent integer en je schrijft heldere en begrijpelijke teksten. Kortom je komt te werken in hele dynamische omgeving waar kwaliteit en snelheid hoog in het vaandel staan.

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. We ondersteunen je in persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, want duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verder bieden wij jou als managementassistent B bij het COA:

Een uitdagende functie met diverse verantwoordelijkheden, zowel op parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) basis per week.
Een competitief salaris tussen € 3086,- en € 3851,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Tijdelijk dienstverband voor 2 a 3 maanden.
Opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld, evenredig berekend.
Een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, tot een maximum van €25,20 netto per gewerkte dag, bij een enkele reisafstand van 60 kilometer.
Wij ondersteunen je bij de aanvraag van de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), die noodzakelijk is voor deze functie.

Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en behulpzaam bent, maar daarnaast ook professioneel assertief. Naast ondersteuner voor de Regiomanager ben je er ook voor het team. Je bent een echte teamplayer en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Dit hebben wij verder van je nodig:

Mbo-diploma, op het gebied van management assistent, secretarieel en/of Schoevers
Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied
Kennis en vaardigheden om als aanspreekpunt en vraagbaak te fungeren
Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
Flexibiliteit, je hebt er geen moeite mee om af en toe naar vergaderlocaties te reizen
Verder ben je accuraat en omgevingsbewust

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bew. Wat je rol ook is, bij het COA ben je onmisbaar. Ben jij een gedreven teamplayer die zde Regio Manager kan ondersteunen? En kun je dat op een enthousiaste, maar ook nauwkeurige wijze doen?

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 19,79 - € 24,69
Locatie
Ter Apel
Dienstverband
Parttime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-05049
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Medewerker Frontoffice Parttime

    Locatie Tilburg
    Ben jij een proactieve en klantgerichte professional met ervaring in het leveren van eenduidige informatie, producten en diensten? De Gemeente Tilburg zoekt een enthousiaste medewerker frontoffice om het team te versterken.Functieomschrijving:Als...
    • Salarisindicatie
      € 2.288 - € 3.327
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Nieuw

    Medewerker Milieustraat parttime

    Locatie Tilburg
    Ben jij sociaal en werk je graag in de buitenlucht? Dan ben ik op zoek naar jou!Voor de Milieustraat van Tilburg zijn wij opzoek naar nieuwe parttime collega's. Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor:Helpen van klantenKassa wer...
    • Salarisindicatie
      € 14,67 - € 14,68
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      Overig
  • Projectmedewerker

    Locatie Haarlem
    📍 Werklocatie: Houtplein, Haarlem (bereikbaar vanuit o.a. Amsterdam, Leiden, Almere en natuurlijk Haarlem zelf).🗓️ Startdatum: 01-03-2024🤝 Tijdelijk dienstverband (min. 1 jaar)⏰ Uren per week: 32 – 36 uur💰 Loonschaal: 8 (min. € 2430,- max....
    • Salarisindicatie
      € 2.430 - € 3.877
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Projectondersteuner

    Locatie Haarlem
    Wordt dit jouw nieuwe baan? Met als locatie het Houtplein te Haarlem, wat goed te bereiken is vanuit o.a. Amsterdam, Leiden, Almere en natuurlijk Haarlem zelf.Dit zou jouw werkdag kunnen zijn:Je begint 's ochtends met het verzamelen van documenten...
    • Salarisindicatie
      € 2.430 - € 3.877
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4