Managementassistent COA

  • Arnhem
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,40-19,07
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0067491

Over de functie

Voor het Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers in Arnhem zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor 36 uur per week.
Binnen deze uitdagende rol fungeer je als rechterhand van de locatie manager.

Krijg jij energie van structuur en overzicht en ben jij in staat om nauwkeurig en correct te notuleren?
Dan hebben wij de ideale functie voor jou!

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

Beheer en bewaken van mailbox en agendabeheer;
Het notuleren bij vergaderingen en overleggen;
Inplannen en organiseren van vergaderingen;
Zorg dragen voor de juiste documentatie tijdens vergaderingen;
het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in opdracht van de locatie manager.

Functie-eisen

Heb jij ervaring als management assistent(e)?
Dan zijn wij op zoek naar jou.
Herken jij jezelf in onderstaande punten? Solliciteer dan nu!

  • Jij hebt een relevant MBO-diploma in een secretariële of administratieve richting;
  • Omdat het een functie is waar veel adhoc werkzaamheden bij komen kijken is het belangrijk dat jij snel kan schakelen en goed bent in prioriteren van de werkzaamheden.
  • Daarnaast ben jij flexibel om op meerdere locaties ingezet te worden.
  • Je kan uitstekend notuleren
  • Je bent communicatief vaardig, betrouwbaar en integer;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep.
De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staat bij iedere functie centraal.
Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed.
Iedereen in deze keten is belangrijk.
De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,40 - €19,07 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. uitzenden met kans op eventuele verlenging;
  • Het COA vergoedt een jouw reiskosten met een maximum van €10,20 netto per gewerkte dag;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Persoonlijke begeleiding door een ervaren en enthousiaste HR-medewerker van Start People;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou).

Je gaat werken in Arnhem en de locatie is goed te bereiken met het Openbaar Vervoer.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.