Managementassistent COA

Voor het Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers in Den Helder zijn wij op zoek naar 2 enthousiaste Management Assistente voor 36 uur per week.
Binnen deze uitdagende rol fungeer je als rechterhand van de locatie directeur.

Krijg jij energie van structuur en overzicht en ben jij in staat om nauwkeurig en correct te notuleren?
Dan hebben wij de ideale functie voor jou. Solliciteer snel voordat het te laat is!

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Beheer en bewaken van mailbox en agendabeheer;
• Het notuleren bij vergaderingen en overleggen;
• Inplannen en organiseren van vergaderingen;
• Zorg dragen voor de juiste documentatie tijdens vergaderingen;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in opdracht van de locatiedirecteur;

• Een werkweek van 36 uur binnen een uitdagende werkomgeving;
• Een bruto uurloon tussen €16,28 - €20,16 (inschaling op basis van werkervaring);
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden;
• Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
• Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
• Persoonlijke begeleiding door een ervaren en enthousiaste HR-medewerker;
• Om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
• Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou).

Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je aan de onderstaande:

• Je hebt minimaal een MBO 4 diploma op het gebied van managementondersteuning, bijvoorbeeld secretarieel of Schoevers;
• Je bent flexibel, stressbestendig en empathisch;
• Je beschikt over werkervaring als management assistent bij voorkeur binnen een overheids organisatie;
• Je kan uitstekend notuleren;
• Je bent communicatief vaardig; betrouwbaar en integer;

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed.
Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers.
Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal.
De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen.
De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.