COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent Gemeente schoolverlater

  • Almelo
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €12,40-18,62
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0051814

Over de functie

Ben jij een schoolverlater met een secretariële/administratieve achtergrond? Lees dan snel verder!
Jonge mensen hebben de toekomst. Daarom willen wij voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de eenheden twee personen de kans bieden om via een opstapfunctie te groeien naar de rol van managementassistenten. Gedurende een jaar zullen wij jullie begeleiden en faciliteren om jullie zo de kans te geven om de verschillende werkzaamheden volwaardig en zelfstandig uit te kunnen voeren. En er ligt een mogelijkheid voor één vaste baan in het vooruitschiet.

De gemeente Almelo is volop in beweging, daarom zijn wij op zoek naar 2 managementassistenten die proactief hun ondersteuning gaan aanbieden.
Op termijn handel je vanuit je brede organisatiekennis en laat je een proactieve, klantgerichte en dienstverlenende houding en werkwijze zien en straal je enthousiasme uit. Je legt verbindingen tussen onze stakeholders en stelt organisatieresultaten centraal. Met jouw organiserend en structurerend vermogen creëer je rust en een solide basis voor elke opdracht en ontwikkeling. De verslaglegging van diverse bestuurlijke overleggen en andere afstemmingsmomenten hoort nadrukkelijk bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Ook zorg je er samen met andere assistenten ervoor dat de nieuwe (digitale) technieken en social media (bijvoorbeeld via vlogs) de organisatie kan ondersteunen en ontlasten bij het uitvoeren van haar werkzaamheden.

Functie-eisen

Je hebt het talent om snel, zorgvuldig en met het juiste gevoel te schakelen. Waar nodig treed je op de voorgrond, maar je weet net zo makkelijk op de achtergrond te opereren om alles in goede banen te leiden.

  • Je bent zorgvuldig en actief betrokken;
  • Je denkt in oplossingen;
  • Je legt makkelijk verbanden;
  • Je durft verantwoordelijkheid te nemen en stelt prioriteiten;
  • Je hebt oog voor politiek gevoelige aspecten.
    Daarnaast volg en bewaak je de actiepunten en deadlines; signaleert en onderneemt acties richting betrokkenen m.b.t. het proces rondom gemeentelijke besluitvorming, de onderhanden zijnde dossiers en projecten en je houdt vervolgprocessen in de gaten. Ook op hectische momenten blijf jij effectief dankzij je vakkennis en ervaring en omdat je standaard twee stappen vooruit denkt.

Over het bedrijf

De gemeente Almelo kent van oudsher een rijke textielindustrie en ondanks dat vele textielfabrieken door de eeuwen heen zijn verdwenen is een aantal gebouwen behouden als eerbetoon. Gelukkig maar, want dat kenmerkt de rijke geschiedenis van deze mooie gemeente. Andere industriële gebouwen hebben plaats gemaakt voor woningen, winkels en veel groen. Een prachtige gemeente om te werken en om deel uit te maken van een interessant woon- en leefgebied met talloze culturele centra, sportverenigingen, musea en bezienswaardigheden.

Werken bij gemeente Almelo betekent dienstverlenend aan de slag gaan voor haar 72.883 inwoners. Je bent onderdeel van een maatschappelijk betrokken gemeente dat initiatieven steunt op o.a. het gebied van zorg, welzijn, wonen, recreëren en milieu.

Wat we bieden

Je komt in een mooi en divers team waarin naast professioneel werken ook enthousiasme, plezier en oog voor elkaar hebben, belangrijk is. Daarnaast zijn alle secretariële en administratieve ondersteuners gezamenlijk bezig om de dienstverlening nog verder te professionaliseren en zo toe te groeien naar de rol assistent van de toekomst c.q. ruimte worden gegeven om toekomstige ontwikkelingen en kansen door te voeren in jouw dagelijkse werkzaamheden.

  • Je ontvangt een salaris op basis van werkervaring/leeftijd in schaal 6.
  • Een tijdelijke aanstelling met mogelijkheid tot een vaste baan in het vooruitschiet.
  • Een functie voor 32-36 uur per week.
  • Fijne begeleiding vanuit de gemeente om de kans te krijgen om verschillende werkzaamheden volwaardig en zelfstandig uit te kunnen voeren.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.