Als management ondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische organisatie. Je zult je bezighouden met het stroomlijnen van administratieve processen en het efficiënt organiseren van de agenda van de directeur. Jouw precisie en proactieve houding zijn essentieel om te zorgen voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. We zoeken iemand met een afgeronde MBO4 opleiding, uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling die affiniteit heeft met administratieve taken.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directeur.
- Documentbeheer: bijhouden en archiveren van belangrijke documenten en correspondentie.
- Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als telefonisch.
- Evenementen: organiseren van vergaderlocaties en hotelovernachtingen voor managementevenementen.
- Teamondersteuning: bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving en ondersteunen van collega's waar nodig.
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment IND 088-0045823
- Bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88
- Pensioenopbouw vanaf dag één
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
- 8,3% eindejaarsuitkering
- 10,82% vakantie-urenopbouw
- Uitbetaling op nationale feestdagen
- Uitdagende positie bij de IND, zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur)
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV
- €0,07 per km voor autovergoeding en €0,20 per km voor fietsvergoeding
- Tijdelijk contract van 6 maanden met verlengingsmogelijkheid
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen via Skillstown
Wij zoeken een secure en proactieve managementondersteuner met een hart voor administratie.
- Afgeronde MBO4 opleiding, ervaring ondersteunend.
- Ervaring als management assistent is vereist.
- Nauwkeurig en gestructureerd, ook bij tijdsdruk.
- Servicegericht met een proactieve instelling.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, teamspeler.
- Affiniteit met dynamische werkomgeving en administratie.
Onze organisatie, gevestigd in 's-Gravenhage, staat midden in de samenleving en behandelt jaarlijks tot 150.000 verblijfsaanvragen. Wij zijn een plek waar mensen die zich Nederlander voelen, hun droom kunnen verwezenlijken. Onze missie is om met respect en aandacht voor het individu, bij te dragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
Wat ons onderscheidt, is onze maatschappelijke betrokkenheid en de mogelijkheid voor medewerkers om zich te ontwikkelen via diverse cursussen en trainingen. We zijn toonaangevend binnen de Rijksoverheid, waarbij innovatie en een goede werk-privébalans centraal staan.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische werkomgeving?
