Managementassistent omgeving Groningen

  • Groningen
  • MBO
  • Administratief
  • 32 uur pw
  • Fulltime
  • #1156002667

Wat ga je doen?

Start People is voor een Gemeente in de regio Groningen op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent die per direct beschikbaar is voor 2 maanden met kans op verlenging.

De werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van secretariële en/of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen (inhoudelijke) ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen. Je voert complexe inhoudelijke, secretariële, administratieve en/of organisatorische taken uit op een afgebakend werkterrein. De verschillende interne en externe verzoeken doen een beroep op de agenda en vragen om het stellen van prioriteiten en het achterhalen van de vraag achter de vraag. Er worden diverse complexe opdrachten aan de medewerker verstrekt, zonder dat daarbij handvatten of richtlijnen worden gegeven voor de manier waarop het resultaat tot stand moet komen. Dit vraagt zelfredzaamheid. Het resultaat van de werkzaamheden zijn vaak direct inzichtelijk buiten de eigen organisatie en dit stelt eisen aan de kwaliteit van het werk. Van jou wordt een kritische houding verwacht om tot verbetervoorstellen te komen, terwijl de dienende rol daar beperkingen aan stelt.

Wie ben je?

Je beschikt over minimaal een MBO 4 diploma richting bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden.
Naast het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning zijn jouw werkzaamheden gericht op een optimaal verloop van de werkprocessen.

Flexibel
We verwachten van jou een flexibele (werk)houding indien zich problemen of kansen voordoen teneinde een gesteld doel te bereiken. Je speelt in op veranderen prioriteiten, schakelt tussen verschillende bezigheden, je bent snel inzetbaar bij aangrenzende werkzaamheden en past jouw gedrag aan, aan de veranderde omstandigheden.

Zelfstandigheid
Je verricht, zonder hulp, andere taken en probeert op eigen kracht probleemsituaties de baas te worden. Je handelt volgens eigen overtuiging, onafhankelijk van anderen. Je handelt op basis van eigen inzichten en ideeën, deelt de eigen tijd in, stelt de juiste prioriteiten in het werk en zorgt dat het werk binnen de gestelde tijd en kwaliteitsnormen klaar is. Je weet wensen of behoeften van klanten of gebruikers te onderzoeken en hiernaar te handelen, speelt in op de doelstellingen van doelgroepen en opdrachtgevers voor de langere termijn.

Helpen
Je zet je proactief in voor de klant en denkt met de klant mee, toont respect voor de klant in persoon en in organisatienormen en –waarden, geeft klanten het gevoel dat zij serieus genomen worden, vraagt naar de behoeften en wensen van de klant en stemt daar de service op af.

Schriftelijke communicatie
Je brengt opvattingen duidelijk onder woorden en weet aan te sluiten bij de lezer, formuleert ingewikkelde zaken kernachtig en weet woorden trefzeker te kiezen. Je schrijft in heldere taal, maakt gebruik van overzichtelijke en inhoud-ondersteunende lay-out, bouwt teksten helder op en hebt geen moeite om gedachten onder woorden te brengen.

Plannen en organiseren
Je stemt activiteiten van jezelf (en anderen) op elkaar af en bepaalt hun volgorde zodat doeleinden efficiënt en effectief gerealiseerd worden. Je stelt goede prioriteiten, gaat effectief te werk, brengt de nodige structuur aan en stuurt op het realiseren van de eigen taakstelling.

Over het bedrijf

Een gemeente in de provincie Groningen.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een tijdelijke functie via Start Peoplevan 2 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren.
De functie is ingeschaald in functieschaal 7 van de CAR uwo cao. De inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Er wordt maximaal €9,50 per dag aan reiskosten vergoed op basis van 0,19 per km. Wel heb je recht op 8% vakantiegeld en opbouw van vakantie uren en toegang tot een online cursus systeem waar je deel kan nemen aan meer dan 126 online tools.

Ben jij accuraat, flexibel en communiceer jij makkelijk met iedereen binnen het bedrijf, dan is deze functie iets voor jou!!

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Assen XL
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

donoord@startpeople.nl
0592751450

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.