Managementassistent overheid

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €12,23-18,60
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0065286

Over de functie

Ben jij een communicatief vaardig en gedreven persoon die goed zelfstandig kan werken? Lees dan snel verder en wie weet ben jij de managementassistent die wij zoeken!

In de functie van managementassistent ben je voornamelijk bezig met secretariële werkzaamheden. Je werkt voor zowel het team Tactisch Beheer Omgevingswet, de programmadirecteur en de transitiemanager. Dit zorgt ervoor dat je een hele dynamische maar af en toe ook hectische baan hebt. Voor deze eenheid werk je veel zelfstandig maar uiteraard heb je ook overleg met de collega’s van de andere directies. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties, organiseer je de facilitaire zaken voor bijeenkomsten, ontvang je bezoekers, signaleert en adviseert je over mogelijke oplossingen en verzorg je de agenda’s en coördinatie.

Daarnaast zal de organisatie de komende tijd extra bijeenkomsten organiseren. Jij bent dan verantwoordelijk voor het opstellen van het programma, het openstellen van de inschrijving en communicatie met de relaties. Naast het hartelijk welkom heten van alle relaties zorg je ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.

Je bent een zelfstandige, proactieve en kritische professional die meedenkt vanuit de ondersteuningsbehoefte van de programmadirecteur. Jij zorgt voor de correspondentie en afhandeling van de dossiers. Je bent resultaatgericht en zorgt voor goede kwaliteit. Ook is het belangrijk dat je communicatieve en digitale vaardigheden uitstekend zijn. Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met de systemen iBabs en MS Office 365. Ook heb je kennis van Outlook, SharePoint, Word en Teams. Je weet wat de trends en ontwikkelingen zijn op het gebied van managementondersteuning en je weet hoe je deze kan gebruiken om je eigen werk bij het Kadaster te verbeteren. De ideale kandidaat is een echter verbinder die denkt in oplossingen en die op het juiste moment weet het management, externe relaties of collega’s te betrekken bij complexe vraagstukken die liggen bij de directeur.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar jou als je voldoet aan minimaal de volgende eisen:

  • MBO werk- en denkniveau, richting secretarieel;
  • Enige ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt oog voor detail;
  • Je kan in zowel teamverband als zelfstandig werken;
  • Je bent communicatief en digitaal vaardig.

Over het bedrijf

Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft.

Het houden van openbare registers en het bijwerken van de Basisregistratie Kadaster en Basisregistratie Topografie is onze wettelijke taak. Ook houdt het Kadaster de coördinaatpunten in het landschap bij: het Rijksdriehoeksstelsel. Alle gegevens die we registreren zijn beschikbaar voor iedereen.
Boven de grond registreert het Kadaster gegevens van woningen, schepen, luchtvaartuigen, percelen en wegen. Onder de grond doen we dat voor netwerken van kabels en leidingen.

Naast de rol van registeren, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.

Onze data helpen particulieren, bedrijven en (semi)overheidsorganisaties bij het maken van belangrijke keuzes.

De standplaats is Apeldoorn.

Wat we bieden

  • Een parttime functie voor 32 uur per week;
  • Een contractduur tot 1 maart 2022;
  • Een bruto uurloon tussen de € 12,23 en € 18,60
  • Een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;
  • Wanneer je met het OV komt krijg je een volledige vergoeding.

Indien je interesse hebt in deze vacature reageer dan zo snel mogelijk. Mocht je nog vragen hebben neem dan gerust contact op met onze recruiter Marc via 0613711886.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.