Managementassistent Overheid

  • Leeuwarden
  • MBO
  • Salarisindicatie €14,27-18,11
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0068797

Over de functie

Ben jij een communicatief vaardig en gedreven persoon die goed samen kan werken? Lees dan snel verder en wie weet ben jij de managementassistent die wij zoeken!

Voor de rechtbank Noord-Nederland zijn wij opzoek naar een managementassistent. Je komt te werken voor het cluster bedrijfsvoering. Het cluster bedrijfsvoering voert werkzaamheden uit die het primaire proces ondersteunen. De afdeling bestaat uit de teams planning & control, communicatie, personeel & organisatie, secretariaat, facilitair beheer, archief, veiligheid en het informatiecentrum.

Als managementassistent doe je secretariële en administratieve werkzaamheden voor de leidinggevenden van het cluster. In deze functie is het belangrijk dat je goed zelfstandig kunt werken, je handelt namelijk veel uiteenlopende vragen en verzoeken zelfstandig af. Je moet ook goed prioriteiten kunnen stellen want je verzorgt ook het agendabeheer en bewaakt de voortgang en afhandeling, hierbij maak je een inschatting van het belang en de urgentie. Daarnaast notuleer je bij vergaderingen en werkt de notulen uit. Je maakt op aanwijzing van je leidinggevende brieven en mails en verstuurd deze. In deze functie is het ook belangrijk dat je goed kan samenwerken, je staat in nauw contact met de andere managementassistenten van de rechtbank Noord-Nederland.

Functie-eisen

Voor de functie managementassistent zijn we opzoek naar iemand die beschikt over de volgende functie eisen:

  • Een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Enige jaren ervaring als managementassistent is een pré;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar je moet ook goed kunnen samenwerken met anderen;
  • Je maakt nieuwe informatie snel eigen, je bent doortastend, klantgericht en zorgvuldig;

Voor alle medewerkers van de rechtbank Noord-Nederland geldt dat zij de Friese taal (passief) beheersen, of – indien nodig – bereid zijn om een cursus Fries verstaan en lezen te volgen.

Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent en bereid om te reizen wanneer dit van je gevraagd wordt. De werklocatie is in Leeuwarden, maar het kan voorkomen dat je soms in Assen of Groningen ingezet wordt.

Over het bedrijf

De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Elke collega heeft een onmisbare rol in efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratieve kracht of communicatieadviseur bent.
De rechtbank Noord-Nederland verzorgt vanuit de locaties in Assen, Groningen en Leeuwarden de rechtspraak in de drie Noordelijke provincies. Met ruim 750 medewerkers behandelen zij jaarlijks ongeveer 190.000 zaken.

Wat we bieden

Als managementassistent krijg je een uitdagende functie en ga je deel uitmaken van een gedreven team en daarbij worden er goede arbeidsvoorwaarden geboden.

  • Een tijdelijk contract voor 12 maanden
  • Een parttimebaan tussen de 20 – 24 uur
  • Bruto salaris tussen de €2.200 en €2.900 euro per maand op basis van 36 uur
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz

Heb je interesse in deze leuke baan? Je kan solliciteren met je cv en motivatiebrief.

Mocht je na het lezen van de vacature nog vragen hebben, kan je telefonisch contact opnemen met onze recruiter Maureen via 06-23665846.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.