Managementassistent parttime

  • Almere
  • HBO
  • €3100,- bruto p/m
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0003574

Over de functie

In deze leuke, afwisselende en verantwoordelijke functie als management assistent binnen een mooie welzijnsinstelling, ben jij samen met twee collega's (het directiesecretariaat), verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur-bestuurder en de MT-leden.

Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het agedabeheer van de manager, notuleren en ondersteuning op het gebied van lichte personeelsadministratie zoals het aanmaken van een account, het aanvragen van een gsm en formulieren aanleveren aan de P&O administratie. Je werkt hierin proactief , georganiseerd en nauwkeurig.

Andere voorkomende taken in deze functie zijn het opstellen en verwerken van correspondentie, archivering, verwerken van e-mail, verzamelen, ordenen en analyseren van informatie en het uitwerken van rapportages. Ook ondersteun je bij taken zoals het opstellen en redigeren van intern en externe nieuswberichten en het bijhouden van de social media. Soms mag je ook de organisatie van bijeenkomsten op je nemen.

Kortom, een afwisselende part time functie waarin een zeer pro actieve houding en samenwerken een vereiste is!

Functie eisen

Je hebt:

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een secretariële functie op management niveau;
  • Affiniteit met de welzijnssector;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

Verder ben je:

  • Een leuk, open en sociaal persoon;
  • Per half december voor 20 uur per week beschikbaar (bij voorkeur verdeeld over 5 dagen);
  • Bereid om te werken in Almere en Amsterdam;
  • Stressbestendig en kan je heel goed prioriteiten stellen;
  • Goed georganiseerd en nauwkeurig;
  • Goed in samenwerken met in- en externen (klanten);
  • Oplettend en heb je oog voor alles dat gebeurt in de organisatie;
  • Iemand die goed verbanden kan leggen;
  • Integer en gaat vertrouwelijk om met de verwerking van gegevens.

Ook het aanvragen van een VOG is voor jou geen probleem.

Indien je niet voldoet aan alle bovengenoemde functie eisen, zal jouw sollicitatie niet in behandeling worden genomen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever zet zich in voor slachtoffers van huiselijkgeweld die niet meer thuis kunnen wonen, met of zonder kinderen. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving met betrokken en gedreven collega’s. Jouw standplaats zal Almere zijn, maar je werkt ook af en toe in Amsterdam.

Wat we bieden

  • Inschaling conform CAO Sociaal Werk, schaal 8 (€2.676 - €3.742 per maand o.b.v. 36 uur per week);
  • Een zeer afwisselende, uitdagende en verantwoordelijke baan in een dynamische werkomgeving met betrokken en gedreven collega's;
  • Een tijdelijk dienstverband voor 4 maanden (het betreft een opdracht van in ieder geval half december t/m half april);
  • Een part-time werkweek van 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen;
  • Je hebt onbeperkt toegang tot allerlei online trainingen en cursussen via Goodhabitz zoals cursussen Excel, Word, Outlook, Engels, Nederlands, BHV, Timemanagement, Gesprekstechnieken, Out of the box denken, Feedback vragen en nog veel meer!
  • Vakantiegeld, vakantiedagen (waarvan vijf bovenwettelijke vakantiedagen op fulltime basis) en reiskostenvergoeding.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Medi Interim Amsterdam
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

5744@startpeople.nl
0204637421

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.