COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent | Parttime

  • Roermond
  • HBO
  • €2219-3176 ,- bruto p/m
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0017275

Over de functie

In het centrum van Roermond, vlakbij het station, staat het moderne gebouw van de maatschappelijke opvang voorziening waar jij aan het werk gaat. Als rechterhand van de directie en ondersteuner van het management team verricht jij je werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied veelal zelfstandig. Vele mensen zullen blij zijn als ze jou 's ochtends vol energie weer zien binnenkomen of spreken via de telefoon. Want op jou kunnen ze terugvallen. Jij zorgt voor orde en overzicht. En door jouw inzet, geduld en snelle schakelen loopt namelijk alles op rolletjes. En als dat een keer niet zo is, omdat het leven het dat nu eenmaal altijd met zich meeneemt, dan heb jij al snel de oplossing bij de hand. Niks geen spin in het web, jij bent dé managementassistent in zijn/haar volle glorie! Kom maar op met die baan!

Je werkzaamheden zijn afwisselend:

  • Je stelt correspondentie op en verwerkt correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van summiere aanwijzingen.
  • Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en neemt acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen.
  • Je ondersteunt bij het voorbereiden van (beleids)notities door het opzoeken, ordenen en selecteren van relevant materiaal en voert een tekstuele check uit.
  • Je ontwikkelt mede en implementeert de bedrijfspresentatie.
  • Je organiseert en voert het secretariaat van de Raad van Toezicht-/ Directie-/ Managementteamvergaderingen en overige vergaderingen van de directie, zoals Ondernemingsraad,
    Cliëntenraad en andere commissies, overleg- en werkgroepen.
  • Je organiseert in opdracht van de directie bijeenkomsten en activiteiten.
  • Je biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten.

Overige taken:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van directie ten behoeve van in- en externe relaties.
  • Je beheert en bewaakt de agenda van de Directie, de Raad van Toezicht en het Managementteam.
  • Je beoordeelt inkomende post op het belang van overleg of besluitvorming en handelt, waar mogelijk, deze post af.
  • Je handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af.
  • Je verricht overige voorkomende secretariële werkzaamheden binnen de organisatie.
  • Je neemt deel aan werkoverleg.

Functie eisen

Harde eisen:

  • Afgeronde opleiding Managementassistent of Directiesecretaresse op HBO niveau.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
  • Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten (uitgebreide kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint)

Welke competenties worden aangeboord bij het vervullen van de functie?

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus.
  • Zelfstandigheid, pro-activiteit en goed kunnen samenwerken.
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens, hoofd- van bijzaken kunnen onderscheiden.
  • Kwaliteit- en resultaatgerichtheid.
  • Stressbestendigheid en prioriteiten kunnen stellen in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen.
  • Organisatorische vaardigheden voor het organiseren van het werk binnen de afdeling en/of het organiseren van bijeenkomsten et cetera.
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens.
  • Sociale en contactuele vaardigheden en flexibiliteit.
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
  • Organisatiesensitiviteit, betrokkenheid en verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

De organisatie waar je aan de slag gaat zet zich in voor de mensen aan de zijlijn van de samenleving: "Wij bieden ondersteuning bij het oppakken van de regie over hun eigen leven. Onze ondersteuning komt tot uitdrukking in onze kennis en aanbod op het terrein van opvang, wonen en begeleiding. Wij gaan altijd uit van de kwaliteiten, talenten en mogelijkheden van de cliënt zelf. Dat is het uitgangspunt van onze methodiek Krachtwerk. Ons werk doen we in nauwe samenwerking met de cliënt zelf en met ketenpartners als gemeenten, woningbouwverenigingen, zorginstellingen, GGD en justitie. Daarbij staan we open voor nieuwe ideeën en inzichten."

Start People Medi Interim dé dienstverlener die kandidaten bemiddelt naar organisaties binnen de zorg- en welzijnssector. Wij van Medi Interim Roermond doen dat voor heel Limburg.
Ons team bestaat uit 3 totaal verschillende, maar zeer enthousiaste en bevlogen dames: Karin Levels, Monique Siahaija en Kim Cremers. Wij gaan graag met je aan tafel om je het hemd van het lijf te vragen! Wat zijn je dromen? Waar liggen je ambities? Jouw werk is onze zorg!
Gezien de coronamaatregelen doen we dat vooralsnog telefonisch, via Skype of Whatsapp videobellen. Het is dus niet noodzakelijk om naar één van onze vestigingen te komen. We hechten veel waarde aan persoonlijk contact, maar gezien de huidige situatie kiezen we voor andere mogelijkheden.

Wat we bieden

Aanbod:

  • Parttime functie 20 uur.
  • Tijdelijk dienstverband, met uitzicht op verlening bij wederzijdse tevredenheid.
  • De functie is ingeschaald op basis van de cao WMD; met een salaris van maximaal €3176,- bij een fulltime dienstverband.
  • Via Start People heb je gratis toegang tot de ruim 100 online trainingen van goodhabitz. Omdat je zelf kunt bepalen wanneer, wat en hoe je leert, gaat het eigenlijk vanzelf!
  • Een baan waarin je eigen verantwoordelijkheid wordt gewaardeerd.
  • De back-up van een enthousiast team dat achter je staat!

Is dit dé vacature voor jou, druk dan op de knop "solliciteer direct" en ontvang op werkdagen (ma t/m vrij) binnen 24 uur een reactie op jouw sollicitatie!

Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Medi Interim Roermond
Minderbroedersingel   56   -58
6041 KK, Roermond

5720@startpeople.nl
0478510066

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.