COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent parttime

  • Groningen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €14,27-18,54
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0036963

Over de functie

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar meerdere managementondersteuners op verschillende afdelingen. Ben jij een ervaren Managementondersteuner en ben je op zoek naar een nieuwe baan bij een mooie organisatie wat zich inzet voor de maatschappij? Lees dan snel verder!

Voor de volgende afdelingen zijn wij op zoek naar Managementondersteuners:

  • afdeling Regiebureau
  • afdeling Bedrijfsvoering

Wij zijn op zoek naar iemand die stressbestendig, proactief en dienstverlenend is. Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar je je regelmatig moet aanpassen aan de veranderingen. Daarom beschik je ook over genoeg aanpassingsvermogen en een flexibele houding. Als Managementondersteuner ontzorg je de manager door afspraken in te plannen en ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Samen met je collega's ga je het gehele secretariaat vormgeven.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het maken van afspraken en het plannen van bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de telefoontjes die binnen komen en handel je de e-mails van je manager tijdig af. Het is aan jou de taak om openstaande acties binnen de gestelde deadlines af te ronden. Verder organiseer je niet alleen de vergadering

  • Je maakt afspraken en plant bijeenkomsten;
  • Je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af;
  • Je bewaakt een juiste en tijdige afhandeling van openstaande acties en geplande en nog te plannen afspraken;
  • organiseert en notuleert vergaderingen:
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot bereikbaarheid managers:
  • Je regelt onder andere de aanmelding van bezoekers, regelt parkeerplaatsen, vergaderzaal, inkoop, ziek- en herstelmeldingen van de afdeling en facilitaire zaken;
  • Je coördineert het verzamelen van informatie en beoordeelt de gegevens voor het opstellen van overzichten;
  • Je draagt (mede) zorg voor een goed functionerend(e) secretariaat/ondersteuning inclusief eventuele vervanging;
  • Je levert bijdragen aan verbetering/efficiency van de werkprocessen en resultaten.

Onze opdrachtgever is een relatief nieuwe organisatie waarbij processen nog volop in ontwikkeling zijn.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma en aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
  • In een vorige functie heb je al eens eerder meerdere managers tegelijk ondersteund;
  • Nieuwe systemen maak je snel eigen en je kan goed werken met het Mircosoft Office pakket. Heb je ervaring met IBabs en Webex dat werkt dit in je voordeel;
  • Je gaat in deze functie notuleren dus ervaring hiermee is van belang;
  • Je werkt accuraat, houdt overzicht over je werkzaamheden en kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Je bent integer en deinst er niet voor terug om onder druk te werken;
  • Je kan zelfstandig werken maar kan ook goed sparren en samenwerken met je collega's en manager;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Tot slot vind je het leuk om te werken in een dynamische organisatie waar het elke dag anders is, die in ontwikkeling is en waarin werkprocessen nog niet altijd maximaal geborgd zijn.

Vanwege de maatregelen rondom corona wordt er bijna volledig vanuit huis gewerkt, hierdoor zijn de competenties 'zelfstandig kunnen werken' en 'initiatiefrijk zijn' momenteel extra belangrijk. Verder ben je klantgericht en ben jij sterk in het controleren van de voortgang. Je bent een ster in plannen en organiseren en kan goed samenwerken met en collega's en manager. Tot slot leer je snel en ga je integer te werk.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg afhandelt. Te denken valt aan de fysieke schade aan woningen en infrastructurele of waterbouwkundige werken, immateriële schade en waardedaling van woningen. Verder is de organisatie verantwoordelijk voor het herstel van acuut onveilige situaties ten gevolge van de gaswinning in Groningen of de gasopslag in Norg. De opdrachtgever is gevestigd in Groningen en heeft ruim 400 medewerkers.

Het kantoor is gelegen naast het hoofdstation in Groningen. Reis je, zodra er weer op kantoor gewerkt wordt, graag met openbaar vervoer dan is de locatie erg rustig gelegen.

Wat we bieden

  • Een parttime of fulltime functie van 32 of 36 uur per week (meer of minder uren is niet mogelijk);
  • Een tijdelijk dienstverband van 9 maanden via Start People. Als het na deze 9 maanden goed bevalt is het mogelijk om het contract te verlengen;
  • Je krijgt via Start People de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Via ons trainingsplatform Good Habitz kan je één van de 100 trainingen online volgen;
  • Een bruto uurloon tussen €14,27 en €18,54 (BBRA schaal 6). Het uurloon is afhankelijk van relevante werkervaring en afgeronde opleiding. In de intake die we met je voeren zullen we dit salaris bespreken.

Momenteel wordt thuisgewerkt bij onze opdrachtgever i.v.m. de coronamaatregelen. Wanneer het weer mogelijk is om op kantoor te werken, zal je een reiskostenvergoeding ontvangen. De locatie in de stad Groningen is niet te bereiken met de auto, daarom wordt aangeraden met het openbaar vervoer te reizen. De OV- kosten worden volledig vergoed.

We kunnen ons voorstellen dat je na het lezen van de vacature vragen hebt. Helaas zijn wij door de drukte niet in de gelegenheid om je vragen vóór eventuele intakegesprekken te beantwoorden. We willen je dan ook vragen je sollicitatie wel te versturen en je vraag even te bewaren tot een eventueel intakegesprek.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.