COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent parttime

  • Enschede
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0047355

Over de functie

Voor GGD Twente zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Wat ga je doen als managementassistent?
Als management assistent bij de afdeling Corona is geen dag hetzelfde. Samen met je collega’s zorg je voor een professionele en daadkrachtige managementondersteuning. De Corona afdeling is snel groeiend, dynamisch en vraagt veel flexibiliteit van jou en je werkzaamheden. Je kunt snel schakelen en stemt, waar nodig, af met je collega’s. Moeiteloos stel je prioriteiten en signaleer je vroegtijdig eventuele knelpunten. Je pakt werkzaamheden proactief op en toont initiatief. Je verzorgt o.a. het telefoon-, agenda- en mailbeheer. Je geeft niet op en maakt af waar je aan begint. Dit doe je samen met jouw twee directe collega’s.

Daarnaast zie je het als een uitdaging om je globale kennis rondom Corona actueel te houden. Deze verandert namelijk geregeld. Jij wil graag iets betekenen voor onze inwoners en hun gezondheid. Ook wil je samen met de GGD een bijdrage leveren aan de aanpak van Corona in Twente.

Jouw taken zijn onder andere:

  • agendabeheer;
  • voorbereiden/ notuleren van vergaderingen;
  • diverse secretariële/administratieve werkzaamheden;
  • beheren van diverse mailboxen en daaruit voortkomende acties uitzetten/afhandelen;
  • ondersteunen bij het voorraadbeheer;
  • faciliteren nieuwe medewerkers/ mede regelen introductie;
  • het bewaken van actiepunten en deadlines.

Goed om te weten
Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats vanuit het regiokantoor van GGD Twente in Enschede. Doorgaans werk jij tijdens kantoortijden, maar soms is het ook nodig om ’s avonds of in het weekend te werken.

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten
Binnen de afdeling Corona is veel dynamiek. De werkzaamheden kunnen snel variëren. Dit vraagt veel flexibiliteit van jou en je collega’s. Jij:

  • communiceert helder en duidelijk en bent klantgericht;
  • kunt goed werken in teamverband;
  • bent accuraat en zorgvuldig;
  • overziet het grote geheel en blijft rustig ook al komen er veel dingen op je af;
  • bent flexibel: geen 08.00 - 17.00 uur mentaliteit;
  • bent enthousiast en denkt in mogelijkheden.

Wat vragen we van jou?

  • je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding en je hebt over HBO werk- en denkniveau;
  • je beschikt over goede computervaardigheden en kennis van Office 365;
  • ervaring is een soortgelijke functie is een pré;
  • je bent minimaal beschikbaar van 14 juni tot 1 oktober 2021 voor 24-32 uur per week (mogelijkheid tot verlenging met gelijkblijvende werkzaamheden, afhankelijk van situatie Corona);
  • jen bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag;
  • je moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag voor GGD Twente in Enschede. GGD staat voor Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst. GGD Twente is onderdeel van Regio Twente. Regio Twente is het samenwerkingsverband van de 14 Twentse gemeenten: Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en Wierden.

Wat we bieden

  • Een uitdagende en waardevolle functie in de bestrijding en aanpak van Corona in Twente.
  • Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot 1 oktober 2021 en komt in dienst bij Start People.
  • Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.170 en maximaal € 3.176,-- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een fijne werksfeer op een prettige locatie, met veel verantwoordelijkheid.
  • Collega’s waar je op kunt bouwen en dat verwachten we natuurlijk ook van jou.
  • Standplaats: Enschede.
  • GGD Twente zorgt voor een goed inwerktraject.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

SP GGD Twente
Nijverheidstraat   30  
7511 JM, Enschede

ggdtwente@startpeople.nl
0534814620

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.