COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent parttime

  • Twello
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0052689

Over de functie

Het regiobureau van de Regio Stedendriehoek is per direct op zoek naar een managementassistent. Wil jij werken in een dynamische omgeving, houd je ervan om een spin in het web te zijn, ben je ondernemend en accuraat en ga je een uitdaging als een verhuizing niet uit de weg, dan zijn we absoluut op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Je bent als managementassistent de rots in de branding voor de regiosecretaris. Je zorgt ervoor dat de agenda van de regiosecretaris goed op orde is, dat relevante overleggen efficiënt worden ingepland en georganiseerd en dat de organisatie van het regiobureau gesmeerd verloopt. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de factuurafhandeling en ben je een verbindende factor in het team.

Concreet betekenen bovenstaande uitdagingen dat je:

  • Beheer voert over de agenda en mail van de regiosecretaris, gemaakte afspraken bewaakt, knelpunten signaleert en oplossingen aandraagt.
  • Acteert als het visitekaartje van de regio. Je voert telefoongesprekken, zorgt voor inkomende en uitgaande post, filtert deze op prioriteit en handelt deze zelfstandig af. Je hebt als managementassistent een coördinerende rol in het leggen van de eerste verbinding tussen interne en externe contacten.
  • Verantwoordelijk bent voor het opstellen en bewaken van de jaarplanning van diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen (in samenwerking met de projectsecretarissen), inclusief de logistieke organisatie ervan.
  • De vergaderstukken van verschillende overleggen opstelt (waaronder het team-, griffiers- en gemeentesecretarissenoverleg).
  • Het archief bewaakt en beheert. Je kent de archiefregels en kunt werken met een digitaal archiefsysteem.
  • De inkomende inkoopfacturen in behandeling neemt, controleert, voorziet van de juiste codering en deze doorgeleidt.
  • Meedenkt met de manager bedrijfsvoering over de optimalisatie van de facturenstroom en hierin samenwerkt met de collega’s van de gemeente Apeldoorn.
  • Ondersteuning biedt op het gebied van evenementen, zowel fysiek als online. Je houdt aanmeldingen bij en verwerkt deze, je host online bijeenkomsten, je ondersteunt bij de organisatie van bestuurlijke reizen naar o.a. Brussel en bij fysieke bijeenkomsten zorg jij zo nodig voor de ontvangst.
  • Samenwerkt met je collega managementassistent van de Strategische Board en haar vervangt in voorkomende gevallen. Jullie vormen samen één team.

Functie-eisen

Dit vragen we van je
Je bent een stevige, hands-on persoonlijkheid die het leuk vindt om te werken in een dynamische netwerkomgeving waar iedereen in- en uitvliegt, zowel fysiek als digitaal. Je pakt je rol in het team en speelt daarin een verbindende rol. Je bent ondernemend, gaat actief op zoek naar mogelijkheden om processen te verbeteren en bent uitnodigend naar anderen. Tegelijkertijd ben je accuraat en weet je te prioriteren (en op een vriendelijke manier nee te zeggen als dat nodig is). Je bent digitaal vaardig en staat open voor het leren van nieuwe systemen.

Wat neem je verder nog mee?

  • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau (minimaal een MBO niveau 4 opleiding afgerond).
  • Je hebt affiniteit met het voeren van de financiële administratie.
  • Je hebt inzicht in het functioneren van regionale samenwerking en gevoel voor de ambtelijke bestuurlijke en politieke verhoudingen.
  • Je kunt goed organiseren, je werkt planmatig en bent accuraat.
  • Je bent proactief, flexibel en initiatiefrijk.
  • Je bent een teamspeler met een grote mate van zelfstandigheid.
  • Je hebt zin om bij ons aan de slag te gaan!

Over het bedrijf

De Regio Stedendriehoek is het samenwerkingsverband van de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Heerde, Lochem, Voorst en Zutphen. Het is een inhoudelijk gedreven samenwerking die licht en slim is georganiseerd. Je werkt bij een klein regiobureau dat wordt aangestuurd door de secretaris. Je directe collega’s zijn vier projectsecretarissen, een communicatieadviseur, een communicatiemedewerker en een manager bedrijfsvoering. Het regiobureau ondersteunt het regionale netwerk.

De acht gemeenten van de Regio Stedendriehoek werken daarnaast met ondernemers en onderwijs samen in de Strategische Board Cleantech Regio, specifiek gericht op duurzame economische ontwikkeling. De Regio Stedendriehoek en de Strategische Board vormen samen de Cleantech Regio. Onder die naam profileren we ons naar de buitenwacht.

Wat we bieden

Wij bieden je een tijdelijk dienstverband via Start People. het betreft een parttime functie voor 32 uur per week ( met als voorkeur vrijdag als vrije dag).
In eerste instantie wordt er een overeenkomst afgesloten voor de duur van een half jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan de inhuur worden verlengd naar een jaar.
Voor de functie bieden wij een bruto salaris tussen de €2170,- en € 3176,- per maand op fulltime basis (schaal 7). Inpassing vindt plaats afhankelijk van opleiding en ervaring.

De standplaats van het regiobureau tot eind 2021 is Twello. De medewerkers van het regiobureau werken sinds covid-19 deels thuis en deels op kantoor. Ook na covid-19 en de verhuizing blijft tijd- en plaats onafhankelijk werken het streven, waarbij je als managementassistent regelmatig op kantoor wordt verwacht.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.