COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent parttime

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,53-20,25
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0056126

Over de functie

Ben jij organisatorisch sterk en werk jij secuur? Voor het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week.

Als management assistent beheer je de agenda van vier teammanagers en ben je aanspreekpunt voor het secretariaat. Je maakt afspraken, stelt de juiste prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je vergaderingen, stelt hierbij de agenda’s op en zorgt ervoor dat iedereen de juiste stukken voor de vergadering op tijd ontvangt. Daarnaast notuleer je in overleggen en verwerkt deze tot duidelijke verslagen. Je bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken en de routing en de termijnen hiervan.

Naast het behandelen van de in- en uitgaande correspondentie ontvang en begeleid je bezoek en verricht je administratieve taken op het gebied van het personeel en financiën.

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:

  • Het behandelen van in- en uitgaande correspondentie;
  • Het ontvangen en begeleiden van bezoek;
  • Het invoeren van bestellingen in Leonardo;
  • Het ondersteunen bij personeelsaangelegenheden o.a. administratieve
    afhandeling sollicitaties, indiensttreding nieuwe medewerkers, stagiaires
    en ziek/betermeldingen;
  • Het organiseren en plannen van vergaderingen en evenementen;
  • Het ondersteunen van overleggen van de divisie Bedrijfsvoering.

Binnenkort vertrekt de huidige managementassistent van Bedrijfsvoering (ingehuurd op uitzendbasis) binnen het NFI naar de divisie CFS, waar onlangs een nieuw divisiehoofd (zonder ervaring binnen het NFI) is begonnen. Gezien het feit dat de huidige managementassistent ervaring heeft met het NFI, wordt deze doorgeschoven en wordt een nieuwe uitvraag gedaan voor het secretariaat BV.

Functie-eisen

Jij voldoet aan de volgende eisen:

  • Een afgeronde MBO4 diploma;
  • Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent;
  • Ervaring managementondersteuning binnen de rijksoverheid;
  • Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
  • Affiniteit met bedrijfsvoeringszaken (PenO, Financiën, ICT, Huisvesting en Facilitair). Ze hoeven er niet mee te
    kunnen werken, het gaat hier om de omgeving waarin ze komen te werken.
  • Ervaring met de programma's Leonardo, MS Office en PDirekt.

Competenties:

  • sociaal vaardig.
  • Communicatief vaardig
  • Secuur;
  • Aanpassingsvermogen;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel.

Over het bedrijf

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art-technologie en wetenschap.

Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Het secretariaat Bedrijfsvoering valt onder het team Huisvesting en Facilitair. Dit team bestaat verder uit de Technische Dienst, Facilitaire Zaken, Services,
Archiefzaken, Documentatie en Buitenlandse Dienstreizen. Het team bestaat uit 25 medewerkers.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 32 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,53 - €20,25 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2021 o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 29 juli 2021 10:00 uur. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.