COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent parttime

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.002-3.200
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0056295

Over de functie

Voor de Eenheid Midden Nederland van de Politie, locatie Utrecht is Start People op zoek naar een Managementassistent voor het team cybercrime.

Als managementassistent houd jij je bezig met de secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd. Jij voert zelfstandig en proactief allerhande secretariële werkzaamheden uit om het afdelingshoofd te ontlasten. Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de uitoefening van taken en het voorbereiden van werk.

Je vakinhoudelijke taken zijn:

  • Administratieve ondersteuning bij mutaties in diverse personeelssystemen;
  • Organiseren van vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten;
  • Neemt actief deel aan vergaderingen en notuleert de besluiten en actiepunten;
  • Bewaken dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd;
  • Je doet proactief voorstellen tot kwaliteitsverbetering;
  • Verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties;
  • Redigeren van stukken;
  • Beheren van de mailbox en verzoeken afhandelen;
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie;
  • Het beheren van de agenda en het inplannen van afspraken.

Het is een parttime functie voor 32 uur in de week tijdens kantoortijden waarbij een vrije dag mogelijk is.

Functie-eisen

Jij bent iemand die secuur te werk gaat, iemand met een proactieve houding en je bent het gewend om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren. Daarnaast ben je flexibel, klantgericht, assertief en toon je initiatief. Verder beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en heb je een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Verder is het van belang dat je voldoet aan onderstaande eisen:

  • MBO-4 opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van managementassistent;
  • Ervaring met en kennis van het Office-pakket;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

Gevraagde competenties:

  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Organisatievermogen;
  • Initiatief;
  • Klantgerichtheid;
  • Accuratesse;
  • Flexibel gedrag;
  • Samenwerken.

Over het bedrijf

Je gaat werken voor het afdelingshoofd van Team Cybercrime. Team Cybercrime is een snelgroeiend team bestaande uit 40 werknemers verdeeld onder 6 verschillende subteams.

Het plegen van strafbare feiten via internet heeft de laatste jaren een grote vlucht genomen. Onderdeel hiervan zijn strafbare feiten die worden gepleegd via een ICT-middel én die zijn gericht op een ICT-middel (hacken, ransomware, DDoS aanvallen, malware etc.). Team Cybercrime zet zich in tegen deze strafbare feiten.

Wat we bieden

  • We bieden je een leuke baan bij een interessante organisatie namelijk, de Politie;
  • Je ontvangt een tijdelijk contract van 12 maanden, het is niet duidelijk of verlenging mogelijk is;
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris in schaal 6. Wij schalen je in op basis van je relevante werkervaringsjaren en opleidingsniveau. Het minimale is €2002 en het maximale is €3200 bruto per maand;
  • Als je reist met het openbaar vervoer ontvang je een volledige reiskostenvergoeding. Reis je met eigen vervoer dan kent de Politie een gedeeltelijke reiskostenvergoeding van €0,19 per km;
  • We bieden je de mogelijkheid om je via Start People te blijven ontwikkelen. Je kan via ons uit meer dan 100 trainingen van GoodHabitz kiezen.

Je kan op deze vacature reageren tot en met 19 juli 10.00 uur. Het is goed om te weten dat een screening van 4 tot 6 weken onderdeel is van de selectieprocedure. Voor vragen kan je contact opnemen met Linel via Whatsapp op 06 13 80 19 86.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.