Managementassistent parttime

  • Enschede
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €13,91-16,84
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0063993

Over de functie

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn we voor de gemeente Enschede op zoek naar een Management Assistent.

  • Je werkzaamheden zijn zeer divers. Vrijwel dagelijks heb je per mail of telefoon contact met bewoners en partners in het stadsdeel, met stadsdeelbeheer en collega’s van andere gemeentelijke afdelingen.
  • Binnen je eigen team werk je nauw samen met de wijkregisseurs, coördinator Jeugd, de adviseur bewonersinitiatieven en de stadsdeelmanager. Je plant grote complexe afspraken en verzorgt het agendabeheer van de manager.
  • De online-werkzaamheden, het verzorgen van de financiële administratie tot het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten met in- en externen: jij regelt het allemaal op slimme wijze.
  • Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de PR en communicatie. Vanuit het stadsdeel verzorg en lever jij bijdragen voor websites, Huis Aan Huis verspreide kranten of Jij maakt de Buurt.
  • Je ondersteunt het stadsdeelmanagement in brede zin en pakt verantwoordelijkheid in het opzetten/uitvoeren van diverse projecten en activiteiten in het stadsdeel.

Functie-eisen

  • MBO+ werk en denkniveau;
  • Bij voorkeur enkele jaren ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
  • Je kunt goed zelfstandig aan de slag in een drukke werkomgeving;
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat te werken op het raakvlak tussen
    de gemeentelijke organisatie en inwoners/partners;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een nieuwsgierige, dienstverlenende en
    resultaatgerichte houding;
  • Je bent ontzettend flexibel als we dit als organisatie nodig hebben.
  • Je bent veel beter met computers dan de meeste anderen, leert nieuwe systemen snel en vind het leuk
  • m hier ook het team in te ondersteunen.

Over het bedrijf

Je gaat de komende maanden aan de slag bij het stadsdeelmanagement in stadsdeel West. Het stadsdeelmanagement West en de samenwerkingspartners werken er hard aan om het leven en werken in West zo aangenaam mogelijk te maken en houden.

We houden ons bezig met alles wat ook bewoners belangrijk vinden. Daarbij gaat het bijvoorbeeld over zaken op het gebied van zorg, veiligheid, meedoen, leefbaarheid of stedelijke ontwikkeling. Samen met bewoners, ondernemers, politie, scholen en instellingen gaan we iedere keer weer op zoek naar wensen, behoeften en kansen om West als woon- en werk plek nog mooier en beter te maken.

De gemeente Enschede kent geen reiskostenvergoeding en is goed te bereiken vanuit omgeving Enschede, Hengelo en Almelo.

Wat we bieden

  • Je krijgt een tijdelijk dienstverband ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de periode van medio november t/m maart 2022;
  • Het dienstverband is voor 24 uur per week;
  • De inschaling vindt plaats in schaal 7, afhankelijk van je werkervaring en opleiding.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.