Managementassistent parttime

  • Nijmegen
  • HBO
  • Salarisindicatie €15,52-15,53
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0069488

Over de functie

Weet jij de juiste prioriteiten te stellen en kan jij goed schakelen tussen wisselende omstandigheden? Heb je daarnaast ook altijd al weleens voor het Radboudumc willen werken? Dan zoeken wij JOU!

Voor het Radboudumc zijn we op zoek naar een parttime managementassistente die twee managers 20 uur per week komt ondersteunen. Wij zoeken een assistent met een open en enthousiaste houding die accuraat en proactief te werk gaat. Je komt te werken voor het management van Financiën en ontzorgt het management in brede zin bij de invulling van hun werkzaamheden. Als managementassistente maak je onderdeel uit van de afdeling Secretariaat. Binnen dit team werk je samen met de teamleider Secretariaat en drie andere managementassistentes met wie je wekelijks afstemming hebt en elkaar vervangt indien nodig. Verder ben je in staat om zelfstandig je taken uit te voeren en kenmerkt jezelf ook als een verbinder en teamplayer die graag met collega’s samen werkt om knelpunten op te lossen. Je zal je o.a. met de onderstaande werkzaamheden bezighouden:

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Beheer van (complexe) agenda’s van de managers.
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaking / afhandelen van de hieruit voortkomende actiepunten.
  • Bestelling kantoorartikelen, catering en overige zaken.
  • Opstellen / voorbereiding correspondentie conform huisstijl Financiën.
  • Beheer en onderhoud teamsites (Sharepoint) van Financiën e/o onderliggende afdelingen.
  • Beheer van diverse autorisaties.
  • Diverse administratieve werkzaamheden.

Het betreft een tijdelijke functie per medio december t/m begin/medio mei. Enthousiast geworden? Solliciteer direct en wij nemen binnen 2 dagen contact met je op!

Functie-eisen

Dit ben jij:

  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst het MS Office pakket;
  • Ervaring met Sharepoint is een pré;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je denkt proactief mee en gaat accuraat te werk;
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Over het bedrijf

Het Radboudumc is hét academisch ziekenhuis van Nijmegen en er zijn maar weinig organisaties zo dynamisch als een academisch ziekenhuis. De zorg verandert continu en ‘meer doen met minder geld’ is een belangrijke uitdaging. De afdeling Financiën speelt hierin een cruciale rol. Met in totaal circa 180 medewerkers (150 fte) wordt dagelijks gewerkt aan betrouwbare rapportages, duidelijke financiële en administratieve processen, analyse en advisering. Dit in nauwe samenspraak met de Raad van Bestuur en alle afdelingen van het Radboudumc. Financiën bestaat uit Directie en de afdelingen Planning & Control, Business Control, Zorgverkoop, Zorgadministratie, Financiële Administratie, Projectadministratie en Secretariaat.

Wat we bieden

Natuurlijk hebben wij jou ook wat te bieden, namelijk:

  • Leerzame werkplek van medio december t/m begin/medio mei;
  • Een bruto uurloon van €15,53 conform CAO Radboud schaal 7.0;
  • Een tijdelijke baan binnen het Radboud met veel uitdaging;
  • 8,33% vakantiegeld en 10% verlofuren;
  • Reiskosten van €0,19 per km met een max. van € 5,- per dag (bij minimaal 10 km enkele reis);
  • Én natuurlijk, een plekje in een super leuk en gezellig team!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Nijmegen
Nassausingel   2  
6511 EV, Nijmegen

nijmegen@asatalent.nl
0243240044

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.