Managementassistent Parttime

Voor het Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers in Den Helder zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor 32 uur per week parttime.
Binnen deze uitdagende rol fungeer je als rechterhand van de locatie directeur.

Krijg jij energie van structuur en overzicht en ben jij in staat om nauwkeurig en correct te notuleren?
Dan hebben wij de ideale functie voor jou. Solliciteer snel voordat het te laat is!

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Beheer en bewaken van mailbox en agendabeheer;
• Het notuleren bij vergaderingen en overleggen;
• Inplannen en organiseren van vergaderingen;
• Zorg dragen voor de juiste documentatie tijdens vergaderingen;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in opdracht van de Locatie manager;

Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers.
Daarmee gezegd is het COA een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal.
De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen.
De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland. Werken voor het COA is tevens een steentje bijdragen aan de maatschappij.

Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je aan de onderstaande:

• Je hebt minimaal een MBO 3 diploma op het gebied van managementondersteuning, bijvoorbeeld secretarieel of Schoevers;
• Je bent flexibel, stressbestendig en empathisch;
• Je beschikt over werkervaring als management assistent bij voorkeur binnen een overheids organisatie;
• Je kan uitstekend notuleren;
• Je bent communicatief vaardig; betrouwbaar en integer;
• Je werkt resultaatgericht, en kunt goed samenwerken.