Managementassistent parttime

  • Locatie:Deventer
  • Opleidingsniveau:MBO
  • Uren per week:30 uur
  • Dienstverband:Parttime
  • Contracttype:€ 2.950 - € 3.750

In de rol van managementassistent vervul je een breed scala aan taken. Je bent primair belast met secretariële verantwoordelijkheden, waaronder:

  • Beheren van de agenda;
  • Nauwkeurig uitvoeren en afhandelen van boekingen en bestellingen;
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen;
  • Notuleren tijdens vergaderingen.

Daarnaast omvat de functie diverse receptietaken, zoals:

  • Ontvangen van bezoekers;
  • Afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
  • Verwerken van poststukken;
  • Toezicht houden op vergaderruimtes.

Je hebt ook de capaciteit om ondersteuning te bieden bij het redigeren van documenten en projectondersteuning. Kortom, een gevarieerd takenpakket!

De diversiteit aan taken biedt de mogelijkheid om ervaring op te doen in verschillende facetten van secretariële ondersteuning. Deze functie vereist een beschikbaarheid van 3 tot 4 dagen per week, waarbij aanwezigheid op kantoor noodzakelijk is voor receptietaken. In overleg kan thuiswerken mogelijk zijn voor andere taken.

Als managementassistent maak je deel uit van het team Support & Contact (S&C), bestaande uit 7 medewerkers. Dit team ondersteunt mobiliteitsadviseurs en andere collega's binnen het bedrijf met hun dienstverlening.

  • Uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden, inclusief een winstdelingsregeling en de mogelijkheid om mede-eigenaar van het bedrijf te worden via de certificatenregeling;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract op termijn;
  • Flexibele werktijden in goed overleg;
  • Minimaal 32 verlofdagen (inclusief twee keuze feestdagen) op basis van een fulltime contract;
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via de Bedrijfs-Campus;
  • Stimulering van duurzame vervoerswijzen, zoals een NS-Business Card vanuit de organisatie, of een goede reiskostenvergoeding. Daarnaast kun je deelnemen aan het fietsplan;
  • Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten;
  • Inspirerende netwerkmogelijkheden binnen het bedrijf.

Je hebt de vaardigheid om overzicht te bewaren in diverse taken, bent servicegericht en vindt het plezierig om een dienstverlenende rol te vervullen in je werk. Naast je secretariële competenties ben je proactief en neem je initiatief door bij te dragen aan het optimaliseren van de ondersteuning in werkzaamheden.

Bovendien beschik je over de volgende kwalificaties en eigenschappen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Aanvullende cursussen op het gebied van MS Office en andere relevante softwarepakketten;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Voldoende kennis en vaardigheden in de Engelse taal om internationale klanten te kunnen assisteren en documenten te bewerken. Basiskennis van de Duitse taal is een pre;
  • Flexibele instelling ten aanzien van mogelijk extra werkuren of gewijzigde inzetbaarheid bij drukte, ziekte of vakanties;
  • Beschikbaarheid van 3 tot 4 dagen per week, waarbij aanwezigheid op woensdag en vrijdag vereist is.

Bij onze opdrachtgever in Deventer werken meer dan 250 experts op het gebied van mobiliteit, verdeeld over vijf locaties in het land. Het team omvat onder andere verkeerskundigen, ontwerpers, stadsstrategen, gedragswetenschappers, softwareontwikkelaars en data-analisten. Kortom, een divers gezelschap van gepassioneerde professionals die hun expertise op het gebied van mobiliteit inzetten om de leefomgeving in Nederland en daarbuiten nog aantrekkelijker en leefbaarder te maken.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan snel. Heb je nog vragen/opmerkingen? Aarzel dan niet en neem snel contact op met Evalin, Anja, Marjolein, Tamara of Danique bij eventuele vragen via 055-5261112, of apeldoorn@startpeople.nl. Wij helpen je graag!

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO
Salarisindicatie
€ 2.950 - € 3.750
Locatie
Deventer
Dienstverband
Parttime (30 uur)
Contracttype
Vast
Vacature nummer
2023-291447
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Administratief medewerker Binnendienst

    Locatie Arnhem
    Heb je interesse om anderen te ondersteunen en ben je blij als klanten tevreden zijn? Wil je een goede start van je carrière maken? Word dan Administratief Medewerker Binnendienst bij Alliander in Arnhem!Als Administratief Medewerker Binnendienst v...
    • Salarisindicatie
      € 2.847,10 - € 4.076,20
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Nieuw

    Customer Service Representative

    Locatie Nunspeet
    Maak van je passie voor koffie je dagelijkse brandstof!Bij deze organisatie is koffie niet alleen een drankje, maar een passie die door de aderen stroomt. Gevestigd op de Veluwe, wordt er gewerkt in een dynamische internationale handelsomgeving. He...
    • Salarisindicatie
      € 2.200 - € 3.000
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Parttime administratief medewerker

    Locatie Arnhem
    Verzet jij met gemak bergen met werk en denk je voortdurend na over de beste werkwijze? Krijg jij energie van tevreden klanten? Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken voor Alliander in Arnhem.Als administratief medewerker in het tea...
    • Salarisindicatie
      € 17,26 - € 24,70
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Nieuw

    Baliemedewerker Camping parttime

    Locatie Ede
    Welkom! Ben jij op zoek naar een veelzijdige parttime functie waarbij geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder, want wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige receptie-/baliemedewerker voor deze camping in Ede. Het hebben van een eige...
    • Salarisindicatie
      € 2.300 - € 2.350
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4