COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementassistent Projectenbureau

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €16,82-20,98
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0029081

Over de functie

Heb jij een MBO diploma op het gebied van managementassistent, secretarieel en/of Schoevers en daarnaast minimaal 3 jaar relevante werkervaring? Ben jij klantgericht, ga je accuraat te werk en ben je goed in plannen en organiseren? En ben jij voor de komende 6 maanden voor 36 uur per week beschikbaar? Wacht dan niet en lees snel verder!

Voor het projectenbureau van de directie Vakontwikkeling –en Ondersteuning (V&O) en voor de afdeling Bewonerslogistiek zoeken we voor beide afdelingen een representatieve en enthousiaste managementassistent. Je bent graag het visitekaartje van de organisatie. Je hebt inzicht in de agenda en werkzaamheden en weet de manager daarbij efficiënt en effectief te ondersteunen. Je bent klantgericht, beschikt over een accurate werkhouding en uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden. Je stelt makkelijk prioriteiten, bent proactief en kan hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je werkt zowel heel zelfstandig als samen met anderen. Uiteraard ben je zorgvuldig in de omgang met collega’s en met informatie.

Functie-eisen

  • MBO niveau met diploma (managementassistent, secretarieel en/of Schoevers);
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift);
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Ervaring met SharePoint is een pré

Competenties

  • Accuraat werken
  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Flexibiliteit
  • Plannen en organiseren

Over het bedrijf

Het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) staat op vacaturesite Indeed in de top 10 van beste werkgevers. Het Centraal Bureau staat gevestigd in het centrum van Den Haag. Het COA werkt met een bijzondere doelgroep en daarin staat het begeleiden en opvangen van deze doelgroep centraal. Dit staat bij iedere functie binnen het COA centraal, met het uiteindelijke doel om het verschil te maken in de toekomst voor iedere asielzoeker in Nederland.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Vakontwikkeling en Ondersteuning (V&O). Als managementassistent ondersteun je niet alleen de manager maar biedt je ook bredere ondersteuning aan het projectenbureau en aan het team van projectleiders.

Wat we bieden

  • Een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden;
  • Een parttime/fulltime werkweek van 32 - 36 uur;
  • Een bruto uurloon tussen de €16,29 en €20,32 (o.b.v. werkervaring);
  • Een reiskostenvergoeding van €0,144 per km per enkele reis. (vanaf min. 10,1 tot max. 33,1 km enkele reis)
  • Opbouw van verlofuren en 8.33% vakantiegeld;
  • Diverse online trainingen om jouw kennis op pijl te houden;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.