Managementassistent Ruimte 12 uur per week (Parttime)

  • Utrecht
  • HBO
  • €2450,- p/m
  • 12 uur pw
  • Parttime
  • #1228012260

Wat ga je doen?

Voor de ondersteuning van een Programmamanager zoeken we een parttime (12 uur per week) (management)assistente. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende en administratieve taken. Je werkt hierbij nauw samen met collega (project) assistenten. Het betreft een dynamische functie die de nodige flexibiliteit, assertiviteit en een proactieve houding van je vraagt.

  • Je beheert de agenda van 1 Programmamanager (die verantwoordelijk is voor verschillende inhoudelijke programma’s).
  • Je organiseert bijeenkomsten.
  • Je zorgt samen met je naaste collega voor een dekkende bereikbaarheid.
  • Je beheert de mailbox van de Programmamanager en handelt verzoeken waar mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox. Stukken t.b.v. overleggen worden proactief toegevoegd in i-Babs, ons systeem voor vergaderstukken
  • Je kunt proactief en adequaat gemaakte afspraken signaleren en zorgen voor opvolging.

LET OP: Dit betreft dus een parttime baan voor 12 uur per week
Duur: Ongeveer een maand of 4

Wie ben je?

Je bent 12 uur per week beschikbaar en inzetbaar voor onze afdeling. (part time)
Je hebt een afgeronde MBO secretariële opleiding

  • Je bent professioneel, proactief, mondig en nauwkeurig.
  • Je hebt een zelfstandige en krachtige werkhouding en je hebt goed overzicht op je eigen werk. Je bent assertief, klantgericht en communicatief zeer vaardig. Je durft op een prettige manier feedback te geven en staat open om dit ook te ontvangen.
  • Je bent in staat kennis van de processen binnen Ruimte snel eigen te maken en je weet wat er speelt.
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beheerst MS-Officepakketten Word en Outlook en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen, zoals Digiplaza, AllBidigit, iBABS en het Zaaksysteem.

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht
Team Ruimte

Wat bieden wij jou?

Een baan voor 12 uur per week (part time)
Een baan voor 3 tot 5 maanden (Duur: 3-5 maanden)
Een baan in schaal 7 van de CAR (Minimaal €2100,- bruto per maand en maximaal €2950,- bruto per maand op basis van 36 uur per week )
Wij kennen een OV Vergoeding

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht XL
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.