Managementassistent RVO

  • Utrecht
  • MBO
  • €2407,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0008397

Over de functie

Voor onze opdrachtgever binnen het Rijksoverheid zijn we per direct op zoek naar een fulltime Management assistent ter ondersteuning van een afdelingsmanager binnen het RVO. In deze functie fungeer je als vraagbaak voor management en medewerkers en zet je je organisatorische en secretariële vaardigheden in om de manager te ondersteunen.
Jouw verdere werkzaamheden bestaan uit het agendabeheer en het behandelen van telefonische en schriftelijke correspondentie. Ook het voorbereiden van vergaderingen valt onder jouw verantwoordelijkheid.
Incidenteel kan het voorkomen dat je ook op andere RVO vestigingen wordt ingezet om je collega's en andere managers ondersteuning te bieden.

Functie eisen

De geschikte kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding het liefst in dezelfde richting en aantoonbare relevante werkervaring als management assistent.
Is sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie en heeft sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden en is zeer goed in het stellen van prioriteiten. Verder ben jij een stressbestendige persoon die orde en rust kan inbrengen tijdens de hectiek. Door jou klantgerichte en proactieve houding weet je de klanten goed te helpen. Je bent zelfstandig en kan tevens zeer goed in teamverband werken. Door je flexibele houding ben je bereid om, indien nodig, op andere vestigingen ingezet te worden en werkzaamheden van andere collega's over te nemen hen te ondersteunen. Hierom ben je ook zeer stressbestendig en organisatiesensitief.

Over het bedrijf

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving.
Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken. RVO.nl werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie.
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken. RVO.nl werkt in binnen- en buitenland samen met overheden, kennisinstellingen, internationale organisaties en tal van andere partnerorganisaties.
Binnen de doelstelling van RVO.nl draagt het Facilitair Bedrijf bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces door een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve houding. De afdeling Facilitair Bedrijf bestaat uit de teams Facility Services, DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuningspool en het team Regie en Advies. De Managementondersteuningspool bestaat uit +/- 80 medewerkers en is verdeeld over twee teams. Vanuit deze teams word je ingezet bij een afdeling als managementondersteuner van de afdeling,-team managers in dit geval de afdeling Nationale programma’s.

Wat we bieden

Je komt te werken in een leuke en uitdagende werkomgeving en krijgt een fulltime contract van 36 uur p/w voor 6 maanden met uitzicht op verlenging.

  • De functie kan op korte termijn (half december) vevuld worden;
  • Deze functie is gewaardeerd op schaal 6 met een startsalaris van €13,98 ( Afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • 100% reiskostenvergoeding voor het reizen met het OV en €0,07 p/k voor het reizen met de auto, (parkeergelegenheid bij de Jaarbeurs). Kom je op de fiets? Ook dan vergoeden wij je reiskosten vergoeding met €0,20 p/k.

Herken je jezelf in het profiel en woon je in Utrecht, Zeist, Bunnik, Nieuwegein, Amersfoort of omgeving? Aarzel dan niet langer en stuur ons je motivatie en CV.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Recruitment Center Noord Oost
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

rc-no@startpeople.nl
0888379912

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.