Managementassistente

  • Deventer
  • MBO
  • €2700 ,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0010356

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor het op het goed ondersteunen van het team Beleid.
De taken richten zich op de volgende gebieden:

Bereikbaarheid;

  • Je zorgt voor een goede bereikbaarheid, geeft de juiste informatie en handelt procedurele vragen en verzoeken af.
  • Je verwijst inhoudelijke en specifieke vragen en verzoeken naar deskundigen.

Afspraken:

  • Krijgt het doel van afspraken en de betrokken deelnemers helder en schat het belang van afspraken in, in relatie tot andere afspraken van de opdrachtgever;
  • Stemt mogelijke data en tijdstippen af, stelt prioriteiten en overtuigt deelnemers van het belang van afspraken of het verplaatsen van afspraken

Verslagen:

  • Legt besluiten en actiepunten in overleg vast en communiceert deze naar de deelnemers.

Documenten:

  • Geeft vorm aan documenten, redigeert documenten en stelt concept brieven op

Procedurele voortgang

  • Houdt de status en de afhandelingstermijn van onderwerpen in beeld;
  • coördineert informatiestromen en signaleert verstoringen in de (procedurele) voortgang van onderwerpen.

Evenementen

  • Organiseert faciliteiten en communicatieproducties en maakt uitvoeringsafspraken met leveranciers.

Archief:

  • Verzamelt en ordent kwalitieve, kwantitieve en financiële gegevens.

Functie eisen

  • Ervaring met secretariële ondersteuning / projectondersteuning op MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met notuleren;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Kennis van projectmatig werken en kantoorautomatisering
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie en/of een projectorganisatie, de bestuurlijke context, de werkprocessen en de besluitvormingsprocedures.
  • Sociale vaardigheid voor het klantgericht oplossen van knelpunten en het coördineren van informatiestromen in de werkorganisatie van een bestuurder of een projectleider.

Persoonlijkheidseisen:

  • klantgericht
  • samenwerken
  • aanpassingsvermogen
  • organisatieloyaliteit
  • probleemanalyse
  • initiatief
  • plannen en organiseren.

Over het bedrijf

De gemeente Deventer is een moderne en snel schakelende gemeentelijke organisatie met de blik naar buiten en een focus op het realiseren van ondernemers- en inwonerstevredenheid.
De directieraad stuurt op 1 organisatie, met medewerkers die met plezier werken aan de Deventer vraagstukken. Een organisatie waarin we integraal werken, over team-, domein- en organisatiegrenzen heen.
De kernwaarden voor de Gemeente Deventer zijn; Zorgzaam, Open, Verantwoordelijk en Durf.
Goed met het openbaar vervoer bereikbaar.

Wat we bieden

Een afwisselende functie bij de Gemeente in Deventer. Het gaat om een fulltime functie met diverse ondersteunende en administratieve taken.
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor minimaal 32 uur, maar bij grote voorkeur 36 uur per week
Salaris inschaling schaal 7 tussen €2127,- en €3114,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Helaas kent deze opdrachtgever geen reiskosten vergoeding.

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.