Managementassistente C Gemeente Utrecht 32-36 uur

  • Utrecht
  • MBO
  • €2680,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0003485

Over de functie

Als managementassistente van de afdeling Toezicht en handhaving bebouwde omgeving ondersteun je samen met drie andere managementassistentes het MT van de afdeling. De ondersteuning van de 5 teamleiders, de beleidsondersteuners en het hoofd van de afdeling is verdeeld onder de assistentes. Deze functie betreft de ondersteuning van 2 teamleiders. Naast het complexe agendabeheer regel je vergaderaccomodaties, recepties en andere bijeenkomsten, bied je een stuk ondersteuning op het gebied van HR en draai je mee op het gezamenlijke Servicepunt van de afdeling.

Vanwege de toegenomen werkzaamheden en projecten zoeken wij voor de duur van minimaal 3 maanden een extra collega voor 32-36 uur per week (kans op verlenging.)

Functie eisen

Je hebt ervaring met complex agendabeheer en je bent stressbestendig. Je hebt ervaring met de dagelijkse hectiek op een secretariaat.
Tevens heb je goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en dienstverlening staat hoog in het vaandel.
Je bent proactief en een echte teamplayer.
Je hebt ervaring met geautomatiseerde processen en –systemen.
Je bent secuur en administratief sterk en vind het geven en ontvangen van feedback belangrijk.
Je kunt bovendien goed prioriteiten stellen en snel schakelen.
Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk uitstekend
Je beheerst MS-Officepakketten Word en Outlook en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht Afdeling Vergunning Toezicht & Handhaving (VTH)
De organisatie VTH is belast met het verlenen van vergunningen, het houden van toezicht en het handhaven van wet- en regelgeving. De afdeling Vergunningen is verantwoordelijk voor een het toetsen en verstrekken van bijna alle gemeentelijke vergunningen in de Openbare Ruimte en bebouwde omgeving. Denk hierbij aan de ondersteuning rondom grote nieuwbouwprojecten zoals Leidsche Rijn Centrum of evenementen als Koningsdag en de Vuelta. De managementassistentes zijn het centrale punt van de afdeling.

Wat we bieden

een baan voor 32-36 uur per week (Fulltime)
een baan i.v.m. het toenemen van de werkzaamheden en uitbreidingen
een baan voor minimaal 3 maanden met kans op een verlenging
een baan binnen schaal 7 Car Uwo Cao (Afhankelijk van je werkervaring en kennis schalen wij je in ) (Minimaal €2100,- bruto per maand op basis van 36 uur en maximaal €2900,- bruto per maand op basis van 36 uur per week)
wij kennen een OV-vergoedingsregeling (informeer naar de voorwaarden)
deelname aan meer dan 150 online trainingen
een werkplek in ons moderne Stadskantoor náást Utrecht CS

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.