Managementassistente COA I parttime

  • Heerlen
  • MBO
  • €2450,- bruto p/m
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1334003645

Over de functie

Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) locatie Heerlen zoeken wij een ervaren Managementondersteuner/managementassistent(e). Het betreft een functie voor in eerste instantie bepaalde tijd, voor 28 uur per week (parttime).

De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

  • (complex) agenda- en mailboxbeheer;
  • voorbereiding van overleggen;
  • verzamelen en verwerken van diverse gegevens en waar nodig informatie opvragen bij in- en externe instanties;
  • notuleren;
  • selectie van in- en externe post;
  • behandeling binnenkomend telefoonverkeer;
  • fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak;
  • ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie verrichten;
  • controle van specifieke facturen, vraagt hierbij creditnota’s op en geeft opdracht tot het verwerken van facturen;

Functie eisen

  • je bent in het bezit van minimaal een MBO diploma, op het gebied van managementondersteuning, mbo secretarieel en/of Schoevers, dit is een harde eis;
  • goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
  • rustig, betrouwbaar, integer en precies;
  • grote mate van zelfstandigheid.

Over het bedrijf

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

Wat we bieden

  • een uitdagende parttime functie voor 28 uur met een salaris tussen € 2.253,79 en € 2.790,16 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
  • het betreft in eerste instantie een uitzendcontract voor bepaalde duur voor 6 maanden, met grote kans op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden
  • werken bij één van de top 10 werkgevers in Nederland;
  • een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;
  • een tegemoetkoming in de reiskosten;
  • om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij jou gratis toegang tot honderden trainingen via GoodHabitz.

Sluitingstermijn van de vacature is 22 juli, daarna ontvang je bericht vanuit Start People.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroedersingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.