Managementassistente overheid

  • Apeldoorn
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €12,23-18,60
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0061849

Over de functie

In deze functie verricht je secretariële werkzaamheden voor Tactisch Beheer Omgevingswet. In deze rol werk je in het bijzonder voor de programmadirecteur, transitiemanager en team TBO wat het speelveld dynamisch maar soms ook hectisch maakt. Je werkt zelfstandig voor deze eenheid en uiteraard heb je collegiaal overleg met de collega’s van de andere directies. Je organiseert de facilitaire zaken voor interne en/of externe bijeenkomsten, verzorgt de agenda’s en coördineert de samenhang tussen overleggen, signaleert en adviseert over mogelijke oplossingen. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe relaties en ontvangt bezoekers.

Je verzorgt naar eigen inzicht de correspondentie en de afhandeling van dossiers. Je bent een zelfstandige, proactieve en kritische professional die meedenkt vanuit de ondersteuningsbehoefte van de programmadirecteur. Jij gaat voor resultaat met kwaliteit. Je communicatieve en digitale vaardigheden zijn uitstekend. Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met het systeem iBabs en MS Office365 en kennis van Outlook, SharePoint, Teams en Word. De persoon die in deze rol succesvol is, is een verbinder die denkt in integrale oplossingen. Je kent de trends op het gebied van managementondersteuning en weet deze te vertalen naar mogelijkheden voor de verbetering van het eigen werk bij het Kadaster. Door je gedrevenheid en ondernemingsdrang weet je op de juiste momenten het management, externe relaties en collega’s te betrekken bij de vraagstukken die bij de directeur liggen. Daarnaast zal er vanuit de organisatie de komende tijd extra bijeenkomsten worden georganiseerd. Jij bent dan verantwoordelijk voor het opstellen van het programma, het openstellen van de inschrijving, de communicatie met de contactpersonen en het hosten van de sessie. Hierbij ga jij de contactpersonen welkom heten en zorg je ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.

Functie-eisen

Wij zoeken een medewerker met MBO werk- en denkniveau, richting secretarieel met enige ervaring in een soortgelijke functie.

We zijn opzoek naar de volgende competenties:

  • Oog voor detail;
  • Je kan zelfstandig als in teamverband te werk gaan;
  • Je bent communicatief vaardig.

Over het bedrijf

Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft.

Het houden van openbare registers en het bijwerken van de Basisregistratie Kadaster en Basisregistratie Topografie is onze wettelijke taak. Ook houdt het Kadaster de coördinaatpunten in het landschap bij: het Rijksdriehoeksstelsel. Alle gegevens die we registreren zijn beschikbaar voor iedereen.

De standplaats is Apeldoorn.

Wat we bieden

  • Een parttime functie voor 32 uur per week, minder uren is ook mogelijk;
  • Een contractduur tot 1 maart 2022;
  • Een bruto uurloon tussen de € 12,23 en € 18,60
  • Een goede werksfeer waarbij respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan;
  • Wanneer je met het OV komt krijg je een volledige vergoeding.

Mocht deze vacature je interesse hebben getrokken vergeet dan niet zo snel mogelijk te reageren!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.