Managementassitent B I 32-36u

  • Tilburg
  • MBO
  • €2750,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #1334003488

Wat ga je doen?

Voor het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) regio Oost-Brabant (Tilburg, Den Bosch) zijn wij op zoek naar een ervaren Managementondersteuner / Managementassitent B. Het betreft een fulltime functie voor langere tijd voor 36 uur per week.

Als Managementassitent B / managementondersteuner ondersteun je de leidinggevende door het opvangen van telefoon en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de leidinggevende, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereidt je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten.

Bij (vak)inhoudelijke vragen neem je de vraag aan en zorg je voor reactie van de leidinggevende of andere medewerker van de afdeling. Je hebt inzicht in de agenda en werkzaamheden van de leidinggevende en weet daarbij efficiënt en effectief te ondersteunen. Hierbij ben je zowel klantgericht, maar ook professioneel assertief.

Activiteiten en werkzaamheden:

  • Complex agenda- en mailboxbeheer;
  • Voorbereiding van vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch;
  • Bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten; anticipeert en signaleert naar de leidinggevende;
  • Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties ter voorbereiding op overleg en besluitvorming;
  • Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling;
  • Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
  • Handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
  • Notuleert vergaderingen en verspreidt deze onder belanghebbenden;
  • Fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak;
  • Verzorgt de correspondentie van de manager;
  • Verricht ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie;
  • Controleert specifieke facturen, vraagt hierbij creditnota’s op en geeft opdracht tot het verwerken van facturen;

In deze functie ondersteun je de adjunct Unit Manager van het COA.

Wie ben je?

  • MBO/HBO diploma, op het gebied van managementondersteuning, MBO secretarieel en/of Schoevers;
  • aantoonbare MBO+/HBO werk- en denkniveau als managementassistent;
  • je bent communicatief sterk en beschikt over een uitstekende taalvaardigheid in de Nederlandse taal;
  • goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
  • rustig, betrouwbaar, integer en precies;
  • grote mate van zelfstandigheid, in deze functie ben je alleen verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Adjunct Unitmanager. Je ziet je leidinggevende één keer in de week voor een overleg op locatie. Overige communicatie/ondersteuning gebeurt op afstand.

Over het bedrijf

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het COA is de organisatie in Nederland voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie met een salaris tussen € 2.460,88 - € 3.070,56 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een 32 - 36 urige werkweek binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging bij gebleken geschiktheid
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • Het COA vergoedt een tegemoetkoming van de reiskosten, maximaal € 6,27 netto per dag.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroedersingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.