Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie en unitmanagers. Je draagt bij aan de professionaliteit en efficiëntie van onze organisatie, waarbij jouw inzet direct invloed heeft op de kwaliteit van ons opleidingsaanbod. In deze dynamische omgeving sta je voor de uitdaging om overzicht te houden, proactief te handelen en de belangen van de organisatie te bewaken.

• Beheer van de agenda’s van de directeur, plaatsvervangend directeur en unitmanagers en coördinatie van afspraken met oog voor strategische belangen.
• Verzorging van inkomende en uitgaande correspondentie en zorg voor accurate verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Administratieve ondersteuning en verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer van formele stukken.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, opbouwen van een betrouwbaar netwerk en waarborgen van de communicatie.
• Samenwerking met andere secretariaten en ondersteuning in diverse gremia, waaronder stuurgroepen en medezeggenschap.

• Een werkweek van 24 tot 32 uur (parttime)
• Een bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van jouw ervaring
• Wekelijkse of 4-wekelijkse loonuitbetaling
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Een tijdelijk contract van 3 maanden op basis van detacheren
• Reiskostenvergoeding tot €0,20 per kilometer of 100% OV-kostenvergoeding
• Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HR-consultants
• Vakantiedagenopbouw van 10,82% bij een fulltime dienstverband
• Toegang tot trainingen via de online RGF Academy
• Een dynamische werkomgeving met focus op werk-privébalans
• Kansen voor professionele groei en mentorship
• Een betrokken en divers team
• * Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.

Wij zoeken een ervaren managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Minimaal MBO 3/4 secretariële richting
• Eén jaar ervaring secretariële ondersteuning
• Bekwaam in agendabeheer en managementondersteuning
• Vaardig met Outlook en Microsoft Teams
• Uitstekende communicatieve vaardigheden

Voor deze functie is het van belang dat jij in aanmerking kan komen voor een VOG (Verklaring omtrent Gedrag). Bij een VOG aanvraag kijkt Dienst Justis in het Justitieel Documentatiesysteem of je een strafbaar feit hebt gepleegd, in aanraking bent gekomen met de Politie of Justitie en of een je een strafblad hebt. Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People.

Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) staat bekend als een vooraanstaand kennisinstituut op het gebied van detentie. Met innovatieve opleidingen en actieve kennisdeling stimuleren we het vakmanschap van onze medewerkers. Onze betrokkenheid bij maatschappelijke ontwikkelingen en de toewijding aan permanente educatie maken ons een dynamische werkgever. We bieden een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en waar werk-privébalans hoog in het vaandel staat.

Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. Wij bieden kansen voor mentorship en professionele groei, waardoor je continu kunt blijven ontwikkelen binnen onze organisatie.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamische organisatie die jouw groei en ontwikkeling centraal stelt?