COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent 36 p/w

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €2407
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0008363

Over de functie

Wij zoeken voor een rijksoverheid in Utrecht een Management ondersteuner die de touwtjes in handen houdt en werk uit handen neemt.

Je kunt gemakkelijk tussen werkzaamheden schakelen en heb gevoel bij het beheren van agenda’s en afspraken.
Telefoontjes => draai je je hand niet voor om.
Meerdere mailboxen beheren => geen probleem.
Vergaderingen en/of bijeenkomsten plannen => kom maar door met de aanvragen.
Vraagbaak voor de manager en collega’s => wat wil je weten?

Dan doe je ook nog werkzaamheden mbt het inkoopproces.

Mocht het nodig zijn kun je tijdelijk, fulltime, bij collega teams ingezet worden.
Het betreft een tijdelijk dienstverband

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO-opleiding afgerond.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met managementondersteuning.
  • Je bent bekend met administratieve procedures en voorschriften.
  • Je kunt jouw werkzaamheden goed plannen en organiseren, waarbij je altijd de juiste prioriteiten weet te stellen.
  • Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Je kunt goed overweg met digitale systemen of je kunt je die snel eigen maken.
  • Je bent sterk in samenwerken, en je hebt een zelfstandige en flexibele houding, waarbij je bereid bent werkzaamheden van anderen over te nemen.
  • Je bent klantgericht, initiatiefrijk en beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit.

Over het bedrijf

Bij Start People zijn we resultaat- én mensgericht. Deze combinatie onderscheidt ons in de commerciële uitzendwereld waarin we werken. Onze mensen tonen oprechte interesse in de personen die tegenover hen zitten. Of dat nu een flexkracht is op zoek naar geschikt werk of een werkgever op zoek naar een geschikte flexkracht. We zijn er trots op dat we deze verbinding al bijna 40 jaar maken.
Bij Start People werk je vanuit je kracht en daar investeren we graag in. Dat doen we met een uitgebreid inwerkprogramma en een divers aanbod aan opleidingen bij ons eigen Start People College.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met uitzicht op verlening.
De functie is ingeschaald in de CAO op schaal 6. (€ 2166 - € 2814)
De functie is fulltime met als werklocatie Utrecht.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

utrechtoverheid@usgpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.