Managementondersteuner 36 uur

In deze tijdelijke functie van Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je biedt ondersteuning aan de Office Manager;
• Je verwelkomt bezoekers van Perfetti van Melle;
• Je beantwoord telefoontjes. Je weet vragen goed te beantwoorden of door te sturen naar de juiste afdeling/collega;
• Administratieve afhandeling van alle in- en uitgaande pakketjes. Daarnaast ben je contactpersoon voor DHL;
• Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor de facilitaire dienstverlening;
• Je zorgt dat alle kantoorbenodigdheden op voorraad zijn zoals Nespresso, boodschappen en printer uitrusting;
• Je zorgt dat iedere bezoeker een parkeerplaats krijgt toegewezen of je informeert hen over de andere mogelijkheden;
• Je schakelt met de IT afdeling van Perfetti van Melle in Breda over hardware voor nieuwe medewerkers;
• Je zorgt voor een goed geörganiseerde werkplek.

Voor een opdrachtgever in de olie- en gasssector op Schiphol-Rijk, zijn we op zoek naar een administratief medewerker front-/backoffice.

Als administratief medewerker houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het filteren van binnenkomen email;
• Order verwerking;
• Track&Trace van zendingen;
• Afmelden van zendingen;
• Dossier controle;
• CMR’s wegsteken in de betreffende dossiers;
• Beantwoorden van binnenkomend telefoon;
• Alle voorkomende administratieve taken;
• Het netjes houden van de werkomgeving.

For the temporary position of Front Office employee you are responsible for the following tasks:

• Supporting the Office Manager in various activities;
• Welcoming visitors;
• Answering phone calls and refer into the right direction and answering questions of empolyees and visitors;
• Registering in- and outgoing packages and contact person for DHL;
• Contact person for facility services;
• Order office supplies like Nespresso, groceries and printer supplies;
• Booking parking spots at parking deck for visitors or refer them to other possibilities;
• Liaise with IT Breda for hardware new employees;
• Keeping the pantry and meeting room clean.

Wil jij graag in een logistieke omgeving werken en heb jij ervaring met douane documenten? Voor onze logistieke klant in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Logistiek administratief medewerker, ook wel Medewerker Truck Loading Centre (TLC) genoemd.

Als logistiek administratief medewerker voer je zelfstandig de administratieve werkzaamheden uit om ervoor te zorgen dat alle voertuigen die de compound binnenkomen en verlaten in het bezit zijn van de juiste documentatie. Er komen vrachtwagenchauffeurs (uit heel Europa) aan de balie om auto’s op te halen of te brengen. Hiervoor moeten transacties plaatsvinden waarbij het belangrijk is dat dit 100% goed gebeurd. Je registreert de uitgevoerde werkzaamheden en geconstateerde afwijkingen. Ook gebruik je het scansysteem op de juiste wijze zodat de voertuigpositie altijd correct en up to date in het systeem staat. Je voert deze werkzaamheden efficiënt en effectief uit en je komt afspraken goed na. Daarnaast draag je een proactieve en dienstbare houding uit naar de klant, transporteur en je collega's.

Kernactiviteiten/taken

• Juiste afhandeling van de administratie voor compound verlatende/binnenkomende voertuigen
• Tijdige en juiste registratie en archivering van transportdocumenten enz.
• Het onderkennen van verbetermogelijkheden en (kwaliteits-)risico`s in de processen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je dagelijks uiteenlopende vraagstukken oplost? Ben jij communicatief vaardig en administratief onderlegd? Kom jij daarnaast graag te werken voor een warme en open organisatie? Dan is de functie van energieadviseur bij Vattenfall in Amsterdam de juiste functie voor jou! In deze functie los jij dagelijks complexe vraagstukken op en sta jij in contact met de zakelijke klanten van Vattenfall. Interesse gewekt? Lees dan snel de gehele vacature van energieadviseur bij Vattenfall.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als medewerker energieadviseur sta jij dagelijks in contact met de zakelijke klanten van Vattenfall. Je houdt je bezig met het oplossen van complexe vraagstukken. Als energieadviseur vind jij het dan ook een uitdaging om deze complexe vraagstukken op te lossen! Het oplossen van de complexe vraagstukken doe je voornamelijk per mail. Het oplossen van de complexe vraagstukken doe je door zelfstandig afwegingen te maken en te schakelen en communiceren met interne afdelingen van Vattenfall. Per dag handel je verschillende vragen en vraagstukken af. Hierbij kan je denken aan:

• Het energiecontract inhoudelijk en de beschikbare contract vormen / producten daarbij;
• Advies in contractverlengingen;
• Betalingen;
• Facturaties;
• Wijzigingen in gegevens;
• En meer!

Ben toe aan een nieuwe uitdaging bij Vattenfall? Ben jij dé versterking voor de afdeling zakelijke klantenservice? Ben jij daarnaast een zelfstandige werker en maak jij gemakkelijk contact? Dan wij zijn op zoek naar jou! Het betreft een allround customer service functie bij Vattenfall waarbij je zakelijke klanten te woord staat met al hun vragen over het energie abonnement wat zij hebben bij Vattenfall. Tevens heb je ook een adviesrol richting de klant, en signaleer je commerciële kansen die voor zowel de klant als Vattenfall voordeel bieden! Interesse gewekt? Lees snel verder voor de gehele vacature van medewerker energieadviseur zakelijke klantenservice bij Vattenfall in Amsterdam!

Hoe ziet jouw dag eruit als medewerker klantenservice ?

Je komt in deze allround functie te werken op de afdeling zakelijke markt. In deze rol heb jij een ondersteunende en adviserende rol voor de zakelijke klanten van Vattenfall. Op de afdeling krijg je als medewerker energieadviseur te maken met het oplossen van complexe vraagstukken.die niet behandeld worden door de reguliere klantenservice. Het uitpluizen en oplossen van deze vraagstukken doe je voornamelijk per mail.. Je doet dit door zelfstandig afwegingen te maken en meteen te schakelen met de interne afdeling die jou met de oplossing kan helpen. Denk hierbij aan het inschakelen van de afdeling facturatie of sales. De vragen waar jij je in verdiept gaan bijvoorbeeld over een openstaande rekening, over het afsluiten van een contract of het uitzoeken van het gebruik. Instellingen of woningcorporaties zijn klanten die kunnen bellen met diverse vragen.

Kortom, je fungeert als aanspreekpunt en kunt vragen en advies verwachten over:

• het energiecontract in inhoudelijke en beschikbare contractvormen;
• je geeft advies in contractverlengingen
• je geeft informatie over betalingen en facturaties;
• je bent verantwoordelijk voor de correcte wijziging van gegevens van de klant

Wij zijn op zoek naar een kanididaat voor een combinatiefunctie Bode/Receptionist te Amsterdam!

Als Bode draagt zorg voor de orde en structuur tijdens een rechtzitting. Aan het begin van de rechtzitting doet je de deuren open, noemt de namen op van mensen die naar binnen mogen en wijst hen waar ze moeten gaan zitten. Ook zorgt je ervoor dat het publiek een plek krijgt op de publieke tribune. Je ontvangt procespartijen en voert regie in de zittingszaal.
Ook draag je tijdens de rechtzitting zorg voor het contact tussen de rechters onderling of met bijvoorbeeld de advocaten. Verder heb je een belangrijke taak in het bewaren van de rust en orde tijdens een rechtzitting. Hiertoe onderhoudt je contact met de beveiligers tijdens een rechtzitting.

Werk je op de receptie, dan ontvangt je de bezoekers en verwijst hen door naar de juiste locatie.
Je kan ook op de telefooncentrale worden ingezet (doorverbinden inkomend telefoonverkeer).

het werk is parttime voor bepaalde duur.

Heb je altijd al willen werken voor een overheidsorgaan? Solliciteer direct en wie weet ben jij de perfecte kandidaat voor deze senior administratieve functie!

Als senior administratief medewerker ga je aan de hand van modellen standaardvonnissen maken. Het gaat om enigszins repeterend werk dat desondanks secuur moet worden uitgevoerd. Daarnaast ga je ook lichtelijke administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Voor het Gerechtshof te Amsterdam zijn we op zoek naar een fulltime Administratief Juridische Medewerker. Heb jij HBO-rechten gestudeerd? Dan is deze functie iets voor jou! Jij als administratief juridsch medewerker gaat voor de afdeling ervoor zorgen dat de administratie up-to-date is. Daarnaast kun je met deadlines werken en vind je het prettig om binnen een team te werken, maar ook zelfstandig aan een taak te werken.

Ben jij een leuk, pro actief en sociaal persoon die graag in teamverband werkt maar ook snel zelfstandig aan de slag kan? Heb je een positieve instelling en denk je in oplossingen? Ben je zeer communicatief en administratief vaardig? Werk je nauwkeurig, integer en klantgericht? Heb je affiniteit met de zorg- en welzijnssector? Ben je per direct voor 32 - 36 uur per week beschikbaar? En ben je op zoek naar een baan waarin je veelt schakelt tussen verschillende werkzaamheden, verbanden legt en een vertaalslag maakt naar de registratie van gegevens?
Dan hebben wij de ideale baan voor jou!

Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker voor de cliënt- / zorgadministratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van een groot aantal zorgteams. Dit doe je door het up to date houden van de zorgadministratie van de cliënten in het elektronisch cliënt dossier.

Het betreft een opdracht ter uitbreiding van het team, voor in eerste instantie 6 maanden. Bij goed functioneren en een wederzijdse klik is er hierna mogelijkheid tot verlenging of een contract bij de opdrachtgever. Na 6 maanden mag je ook locatiebezoeken doen bij de verschillende zorgteams.
Tijdens deze locatiebezoeken heb je overleg met de zorgteams om alle informatie in het ECD up to date te houden.