Managementondersteuner 36 uur

Als Administratief Medewerker van het ILC Schiphol bent je verantwoordelijk voor het digitaliseren, registreren, controleren en beheren van overdrachtsdossiers en (reis) documenten. Er wordt van jou verwacht dat je binnenkomende documenten kunt interpreteren en verwerken. Je voegt aan de documenten metadata toe welke belangrijk zijn bij het verder proces. Tevens wordt van jou verwacht om alle binnenkomende documenten te metadateren en biedt jij administratieve ondersteuning aan de reguliere afdelingen in het land.

Overige taken zijn:

• Interpreteren van binnenkomende documenten op vreemdeling gerelateerde documenten;
• Voeren van (eenvoudige) correspondentie, in voorkomende gevallen in een vreemde taal, en verzorgen van de afhandeling daarvan;
• Het vaststellen van de verschillende werksoorten aan de hand van de binnengekomen documenten.
• Anticiperen op ad hoc verzoeken
• Verwerken van vreemdeling gerelateerde documenten (documenten die te herleiden is tot de vreemdeling) aan de minimaal gestelde kwaliteitseisen in IS-TV (informatiesysteem voor vreemdelingen)
• Controleren op vreemdeling-gerelateerde documenten;
• Het tijdig starten en doorsturen van nieuwe procedures in de administratieve systemen;
• Het verzenden van ontvangstbevestigingen bij ontvangst van alle van buiten de DT&V ingekomen documenten;
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Onderhouden voor de functie noodzakelijke contacten zowel in- als extern, in voorkomende gevallen in een vreemde taal.

Ben jij net klaar met je studie richting administratief/secretarieel? En ben jij op zoek naar een leuke startende baan? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Maar... wat zoeken we precies in jou?

Jij durft je mening te geven en kan dit ook goed uitdrukken. Als junior secretaresse draag je zorg voor een goed functionerende ondersteunend "bureau". Je bent onderdeel van het secretariaat. Hierbij toon je zelf initiatief en denk je mee in oplossingen voor de organisatie. Je verricht als junior secretaresse alle werkzaamheden uit omtrent het secretariaat Denk hierbij aan het voorbereiden van bijeenkomsten en het zelfstandig overleggen. Bieden van ondersteuning bij facilitaire zaken. Ziek- en betermeldingen verwerken.

Lijkt het je interessant en wil je meer uit jezelf halen? Solliciteer dan direct en wie weet heb ik jou straks aan de lijn voor een intakegesprek!

Ben jij de administratieve medewerker die op zoek is naar een leuke functie? Kom jij graag te werken in de bibliotheek van de gemeente Amsterdam? En vind je het daarnaast prettig om nauwkeurig te werken en verantwoordelijk te zijn voor de archivering? Lees dan snel meer over de functie van medewerker data entry bij de Openbare Bibliotheek in Amsterdam.

Wat ga jij als administratieve data-entry medewerker doen?

Als administratieve medewerker bij de OBA ga jij je bezighouden met het verwerken van afbeeldingen, filmpjes en overige documenten in een nieuw digitaal systeem. Hierbij heb jij kennis van verschillende bestanden. Hierbij kan je denken aan het verschil tussen JPEG, PNG en MOV. Hierbij is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en systematisch te werk gaat om de database van de OBA zo goed mogelijk gevuld te krijgen. In deze functie werk jij alleen.

Ben jij als administratief medewerker op zoek naar een functie is een uitdagende marketing omgeving? Ben jij daarnaast als administratief medewerker goed in nauwkeurig werken en kan je snel schakelen met systemen? Heb je daarnaast relevante administratieve ervaring en affiniteit met media? Lees dan snel verder voor onze gehele vacature als administratief medewerker marketing bij Nuon/ Vattenfall in Amsterdam!

Hoe ziet jouw dag als marketing medewerker eruit?

Als administratief medewerker draag jij zorg en ontlast jij het marketing van Nuon/ Vattenfall in Amsterdam. Als administratief medewerker ben je goed met het schakelen van diverse systemen. Je bent verantwoordelijk voor het goed inregelen voor alle marketingcampagnes. Dit doe je in de interne systemen. Door jouw werkzaamheden als administratief medewerker is het voor alle sales kanalen duidelijk welke campagnes er live staan. Daarbij ben je verantwoordelijk in deze functie voor het correct vermelden van alle campagnes op de websites en externe vergelijkingswebsites. Ook ben je daarnaast oplettend en zorg je ervoor dat de klant uiteindelijk krijgt aangeboden wat er in de campagne is vermeldt. Als administratief medewerker is het hierbij van groot belang dat je foutloos en nauwkeurig aan de slag gaat.

Kortom het inregelen van de campagnes is een belangrijke administratieve taak! Je bent als administratief verantwoordelijk voor het invoeren van alle kenmerken van de campagne. Denk hierbij aan het invoeren van alle kenmerken van de campagne in de systemen, hierbij kan je denken aan de geldigheidsduur van de campagne en op welk welkomst cadeau passend is bij de vacature. Je maakt als administratief medewerker codes aan zodat de campagnes makkelijk te zijn herkennen in het systeem en er snel gekeken kan worden of de campagne goed aansluit en de juiste resultaten behaald. Daarnaast schrijf je de voorwaarden van de campagne en verwerk je deze in het systeem, je bent verantwoordelijk voor het doorvoeren van wijzigingen en onderhoudt hierbij contact met leveranciers, denk hierbij aan de bevoorrading van de cadeaus..

Ben jij als administratief medewerker nauwkeurig en goed met systemen? Een regelaar die overzicht bewaart en energie krijgt van strakke deadlines? Heb je affiniteit met marketing en communicatie? Kom dan ons team versterken als administratief medewerker!

Wat doe je als administratief medewerker marketing bij Nuon?

Als administratief medewerker ben je de rots in de branding voor het marketing team. Je zorgt dat alle marketingcampagnes perfect ingeregeld zijn in de systemen. Hierdoor zien alle sales kanalen (zoals telemarketing en deur-tot-deur verkoop) welke campagnes er momenteel live staan en staan alle campagnes correct op onze website en externe vergelijkingswebsites. Ook zorg je dat de klant uiteindelijk krijgt wat we hem/ haar aangeboden hebben. Dit is een grote verantwoordelijkheid. Slordig werken leidt tot fouten en daarmee tot klachten van klanten en extra kosten voor Nuon/Vattenfall. Het is dan ook belangrijk dat je nauwkeurig en foutloos werkt.

Nuon/Vattenfall is een groot bedrijf met complexe systemen en processen. Het inregelen van marketingcampagnes brengt veel administratief werk met zich mee. Jij ondersteunt het marketing team hierbij. Denk aan werkzaamheden zoals:

• invoeren van alle kenmerken van een campagne in alle benodigde systemen. Denk hierbij aan de geldigheidsduur van de campagne en het welkomstcadeau;
• aanmaken van codes, zodat marketing campagnes herkenbaar zijn in onze rapportages en we goed kunnen beoordelen of een campagne succesvol is;
• schrijven van de voorwaarden die bij een campagne van toepassing zijn;
• controleren van de campagne uitingen. Bijvoorbeeld of de juiste tarieven vermeld zijn en de correcte voorwaarden meegestuurd worden in een campagne e-mailing.
• doorvoeren van wijzigingen in campagnes, zoals de hoogte van het geldbedrag van de welkomstaanbieding in alle benodigde systemen;
• onderhouden van het contact met leveranciers, bijvoorbeeld over de voorraad van cadeaus.

Wil jij graag werken als administratief medewerker op een marketing afdeling? Zoek je werk in Amsterdam? Wil je € 2.500,- bruto per maand verdienen? Af en toe lekker thuis werken? En zoek je een fulltime functie voor 40 uur in de week?

Dan hebben wij de perfecte online marketing baan voor jou!

In deze functie kom je te werken op de marketing / communicatie afdeling van het hoofdkantoor van Vattenfall, voorheen Nuon.

Hoe ziet jouw functie als administratief medewerker marketing eruit?

De hoofdtaak is ervoor zorgen dat alle marketingcampagnes goed in het systeem komen te staan. Dit zorgt ervoor dat de collega's van telemarketing en deur-tot-deur verkoop zien welke campagnes er lopen.
Daarnaast ben jij ervoor verantwoordelijk dat de marketing campagnes goed op de website staan. Het is een verantwoordelijke baan waarin secuur werken van groot belang is. Als het niet zorgvuldig gebeurt leidt dit tot klachten van klanten en extra kosten voor Nuon/Vattenfall.

Nuon/Vattenfall is een groot bedrijf met complexe systemen en processen. Om dit werk goed te kunnen doen moet er veel administratief werk worden verricht.
De taken zijn als volgt samen te vatten:

• invoeren van alle kenmerken van een campagne in benodigde systemen. Denk hierbij aan de geldigheidsduur van de campagne en het welkomst cadeau;
• aanmaken van codes, zodat marketing campagnes herkenbaar zijn in onze rapportages en we goed kunnen beoordelen of een campagne succesvol is;
• schrijven van de voorwaarden die bij een campagne van toepassing zijn;
• controleren van de campagne uitingen. Bijvoorbeeld of de juiste tarieven vermeld zijn en de correcte voorwaarden meegestuurd worden in een campagne e-mailing.
• doorvoeren van wijzigingen in campagnes, zoals de hoogte van het geldbedrag van de welkomstaanbieding in alle benodigde systemen;
• onderhouden van het contact met leveranciers, bijvoorbeeld over de voorraad van cadeaus.

Als Servicedesk Medewerker ben je hét eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten. Je draagt (voornamelijk telefonisch) zorg voor een vriendelijke en adequate behandeling van vragen op het gebied van HRM en Finance. Hiermee draag je bij aan een zo hoog mogelijke klanttevredenheid. Met oprechte interesse en professionaliteit tracht je tot een zo optimaal mogelijke oplossing te komen voor de Klant. Specifieke vragen geef je door aan specialisten op de tweede lijn.

• Voor de discipline HRM beantwoord je alle vragen over procedures en beleid rondom arbeidsvoorwaarden, instroom, doorstroom en uitstroom;
• De discipline Finance is opgedeeld in Inkoop en Verkoop. Voor Inkoop ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers die diensten hebben geleverd aan Deloitte. Bij Verkoop beantwoord je vragen vanaf de registratie van cliëntgegevens in SAP tot aan de betaling van de facturen aan Deloitte.

De Servicedesk is een onderdeel van Business Support Operations en opereert vanuit het CyberCentre in Amsterdam. Binnen ons bedrijf neemt de Servicedesk een centrale plaats in. De Servicedesk is het eerste aanspreekpunt voor (interne) klanten bij vragen op het gebied van HRM, ICT, Facilitaire zaken en Finance. Naast het leveren van de 1e lijnsupport fungeert de Servicedesk als intermediair tussen medewerkers, leveranciers en een tal van 2e lijnafdelingen. Naast de Servicedesk is ook het Contact Center een onderdeel van Business Support Operations, die tevens opereert vanuit het CyberCentre in Amsterdam. Het Contact Center is het eerste aanspreekpunt van (potentiële) klanten en/of leveranciers.

Ben jij goed in plannen en houdt je overzicht? Ben je een kei met het werken in Excel en geïnteresseerd in een functie bij de Rechtspraak? Lees dan verder!

Voor de afdeling 'Verkeerstoren' bij de Rechtspraak zijn wij per direct op zoek naar een zaakplanner. De verkeerstoren ontvang alle strafzaken en plant deze in. Jij gaat deze strafzaken controleren op juistheid en volledigheid en stemt de voorzitters en de officier af hoe verder. Je communiceert dus met meerdere partijen en bent verantwoordelijk voor de juiste afhandeling en planning.

De Verkeerstoren is het gezamenlijk logistiek centrum waar de inroostering, planning en appointering van strafzaken op zitting wordt bepaald en gevolgd. In de Verkeerstoren werken zaakplanners, administratief medewerkers en roosteraars onder leiding van een operationeel manager. Het is een dynamisch team en een dynamisch rechtsgebied, waarbij je twee organisaties bedient. De functie van zaakplanner is een fulltime functie voor zeker een half jaar bij de bij de rechtbank Amsterdam..

Voor Deloitte Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses / management assistants voor 40 uur per week. Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in Amsterdam? Wil je werken bij een toonaangevend internationaal bedrijf? Wil jij graag veel vlieguren maken en ben je daarom op zoek naar een fulltime functie? Maar heb je nog weinig ervaring? Krijg je vaak te horen dat je niet wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, omdat je werkervaring niet voldoende is? Lees dan vooral verder!
We zijn ook hard op zoek naar kandidaten met ruime ervaring, iedereen is welkom om te solliciteren.

De secretariële ondersteuning binnen Deloitte bestaat uit een groep Executive Assistants (EA) en Document Production & Services (DP&S) assistants. Deze medewerkers worden aangestuurd door een teamlead die verantwoording aflegt aan de Manager Support.

De functie van Executive Assistant bestaat uit de volgende facetten:

Agendabeheer- en communicatie

Meeting en travel arrangements

In- en uitgaande correspondentie

Inhoudelijke ondersteuning

Archivering

Voor onze klant in Amsterdam Schiphol zijn wij op zoek naar de geschikte kandidaat die naast de financiële administratie, ook graag gasten een warm welkom heet.
In deze gecombineerde functie ben je echt een duizendpoot, die het niet erg vindt om met veel zaken tegelijk bezig te zijn.

Zo codeer en verwerk je gegevens ten behoeve van de financiële administratie, controleer je grootboekrekeningen, beheer je de crediteurenportefeuille en stel je periodieke financiële verslagen op. Daarnaast ontvang je gasten, beheer je de spreekruimtes en ben je het eerste telefonisch contact. Kortom, we zoeken een duizendpoot die het leuk vindt om veel diverse werkzaamheden op te pakken.
Het accent van deze functie ligt op de financiële werkzaamheden.