Managementondersteuner 36 uur

  • Badhoevedorp
  • MBO
  • €2839,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #6537001717

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie ondersteun je een managementteam. Je ondersteunt hen in alledaagse werkzaamheden en neemt de druk bij ze weg. Binnen het team is dit een nieuwe functie. Dit betekent dat jij samen met de managers de functie invulling kunt geven! Een aantal taken die in ieder geval voor zullen komen zijn: agendabeheer, maken van planningen, gastvriendelijk ontvangen van bezoekers en klanten en het bestellen van bijvoorbeeld kantoorartikelen of verjaardagskaarten.

Aangezien de functiebeschrijving nog niet geheel bekend is en met jouw inspraak zal worden ontwikkeld door de tijd heen zoeken we iemand met ervaring. Ben jij proactief, kun je snel schakelen en zie jij werk liggen? Dan is dit de vacature voor jou!

Wie ben je?

  • MBO+ werk en denkniveau
  • Ervaring als secretaresse/managementondersteuner, dit om de taken makkelijk neer te kunnen zetten
  • Pro-actief, je ziet knelpunten in de agenda en pakt zelf zaken op
  • Klantvriendelijk
  • Kunt goed overzicht bewaren
  • Je bent flexibel
  • Je gaat zorgvuldig om met de informatie en begrijpt dat dit vertrouwelijke informatie kan betreffen
  • Vind het niet erg flink wat stappen op je stappenteller te hebben aan het einde van de dag, voor het ophalen van bezoekers loop je namelijk elke dag een aardig stuk.

Over het bedrijf

Van vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land tot specialistische kenniswerkers: de IND beoordeelt alle verzoeken van mensen die in Nederland verblijf willen aanvragen of die Nederlander willen worden. Dat doen we zorgvuldig, want ons werk doet ertoe. De locatie waar jij komt te werken is de aanmeldlocatie voor asielzoekers in de buurt van Schiphol (Badhoevedorp). Je komt binnen gezellig hard werkend team waar naast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid.

Wat bieden wij jou?

Fulltime functie van 36 uur, verdeeld over 5 dagen (4 dagen mogelijk in overleg)
Salaris in schaal 8 (€16,38 tot 22,14)
Opdracht voor een jaar, daarna kans op verlenging
Start eind augustus/begin september
Interesse? Solliciteer dan direct!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.