Voor het COA in Maasbree zijn we op zoek naar een gedreven parttime managementassistent. In deze rol ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn divers en uitdagend, en dragen bij aan de soepele gang van zaken binnen de organisatie.
Je verzorgt de correspondentie en houdt de stroom van inkomende en uitgaande post nauwgezet bij. Hierbij selecteer je belangrijke stukken, voeg je de nodige informatie toe en leg je ze voor ter afhandeling. Routinematige zaken handel je zelfstandig af, zodat anderen zich kunnen concentreren op complexere kwesties.
Het beheren van de agenda behoort ook tot je verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle afspraken en vergaderingen perfect gepland zijn. Je bereidt vergaderingen zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert deze, stelt verslagen op en zorgt ervoor dat genomen besluiten correct worden uitgevoerd.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomend telefoonverkeer en handel je waar mogelijk zelf de gesprekken af. Tot slot beheer je het archief, zodat alle documenten altijd snel en makkelijk terug te vinden zijn.
Kortom, als managementassistent bij het COA in Maasbree ben je onmisbaar voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving. Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Voor deze leuke functie bieden wij het volgende arbeidsvoorwaardenpakket:
- Een tijdelijk contract via start people
- Een uitdagende functie met een salaris tussen €2826 en €3499 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring.
- Een werkweek van 32 uur.
- Een goede werksfeer waarin respect, vertrouwen en collegialiteit centraal staan.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.
Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige professional die zich herkent in het volgende profiel:
- Je bent per augustus beschikbaar!
- Ervaring: Je hebt ruime ervaring in een administratieve functie en kunt zelfstandig je weg vinden in een dynamische omgeving.
- Sterk in je schoenen: Je weet van aanpakken, blijft rustig onder druk en kunt goed omgaan met verschillende belangen en karakters.
- Organisatorisch talent: Plannen en organiseren zit in jouw bloed. Je weet hoe je overzicht moet bewaren en prioriteiten moet stellen.
- Notuleren: Je hebt ervaring met het maken van notulen en weet complexe informatie helder en bondig samen te vatten.
- Opleiding: Een diploma van Schoevers is een mooie pré en wordt zeer gewaardeerd.
Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.