Managementondersteuner bij COA - parttime

  • Zweeloo
  • MBO
  • €2500,- bruto p/m
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0006309

Over de functie

Als Manangementondersteuner bij het COA heb jij een uitdagende rol binnen de organisatie. Jij zorgt er bijvoorbeeld voor agendabeheer, correcte administratie en zorgt voor informatievoorziening en communicatiebheer. Dit alles om de manager te ondersteunen.

De Managementondersteuner ondersteunt de leidinggevende door het opvangen van telefoon en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. De Managementondersteuner vormt een filter voor de leidinggevende, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereidt hij vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Daarnaast handelt hij zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Bij (vak) inhoudelijke vragen neemt de Managementondersteuner de vraag aan en zorgt voor reactie van de leidinggevende of andere medewerker van de afdeling. De management assistent heeft inzicht in de agenda en werkzaamheden van de leidinggevende en weet daarbij efficiënt en effectief te ondersteunen. Hierbij is de Managementondersteuner zowel klantgericht, maar ook professioneel assertief.

De Managementondersteuner legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen middels notulen en actielijsten. Hij beheert de bewaking van gemaakte afspraken en signaleert niet-nakomen daarvan aan de leidinggevende. Tevens beheert hij het specifieke archief van de leidinggevende waarin soms ook vertrouwelijke informatie is opgenomen. De Managementondersteuner archiveert belangrijke informatie op de juiste wijze en kan deze snel en accuraat terugvinden. Daarnaast schoont hij het archief regelmatig op verouderd materiaal, maar weet belangrijke informatie te borgen.

De standplaats is Aalden/Zweeloo (dit ligt tussen Emmen en Westerbork).

Functie eisen

  • MBO diploma, op het gebied van management assistent, MBO secretarieel en/of Schoevers
  • Ervaring binnen een soortgelijke functie
  • Je kan je gemakkelijk aanpassen in een steeds veranderende organisatie
  • Je werkt resultaatgericht, bent integer en kunt goed samenwerken
  • Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen
  • Je bent snel beschikbaar voor 28 uur per week.

Over het bedrijf

Het COA staat voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Zij zijn verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers en begeleiden hen naar een toekomst in Nederland of het land van herkomst. Zij werken daarbij nauw samen met de andere organisaties binnen de vreemdelingenketen.

Wat we bieden

  • In eerste instantie een tijdelijke functie, wel met een kans op verlenging bij goed functioneren
  • Een parttime werkweek van 28 uur
  • Een mooie aanvulling op jouw CV!
  • Ervaring op doen binnen de vreemdelingenketen
  • Een marktconform salaris met een goede reiskostenvergoeding

Voldoe jij aan bovenstaande competenties? Dan zien wij jouw reactie graag tegemoet!

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.