Managementondersteuner Harderwijk

  • Harderwijk
  • MBO
  • €2200,- p/m
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #6537001745

Wat ga je doen?

Jij gaat als management- assistent je leidinggevende ondersteunen en werk uit en in handen geven.

Hoe ga je dat doen?
Jij bent de filter voor alle gegevens die naar het management door moeten gaan.
Je prioriteert, na selectie, en zet zaken die dringend zijn direct door. Je bent organisator van vergaderingen op zowel inhoud als op organisatorisch gebied. Je vraagt hiertoe informatie op en verwerkt deze. vanuit concepten handel je de correspondentie en beheert de agenda's en de telefoon en het mailverkeer ontspant niet aan jouw aandacht.

Naast deze hoofdtaken zorg je verder dat de registratie van ziekte/verlof/ort op orde is en voer je controles uit op specifieke facturen, vraagt eventuele creditnota’s op en zorgt dat de facturen verwerkt worden.

Deze werkzaamheden zijn parttime en voor bepaalde duur.

Wie ben je?

Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 secretaresse/management assistente en minimaal een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je kunt goed werken met het MS Officepakket en beschikt over ruime ervaring in notuleren. Je bent per direct beschikbaar, 28 uur per week, en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Competenties:

  • communicatief vaardig
  • inlevingsvermogen
  • proactief
  • overtuigingskracht
  • flexibel
  • accuraat
  • organisatorisch
  • luistervaardig
  • in bezit van eigen vervoer

Over het bedrijf

In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit, het opvangen en begeleiden van mensen. Hun vak, het opvangvak, is steeds in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen ze voor veiligheid, leefbaarheid en beheersbaarheid op de centra. Zo kunnen de bewoners werken aan hun toekomst.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor opvang, begeleiding en uitstroom van vreemdelingen. Dit doen zij met veilige huisvesting, verstrekking van middelen van bestaan en met gerichte programma’s.

Wat bieden wij jou?

  • Standplaats is Harderwijk
  • Een dienstverband van 28 uur per week, werkdagen in overleg.
  • Het is een structurele vacature die per direct ingevuld kan worden.
  • Een marktconform salaris en een tegemoetkoming in reiskostenvergoeding.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.