Managementondersteuner IND Overheid

Wil jij deel uitmaken van ons team bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag en dagelijks in het heetst van de strijd staan om het onmogelijke mogelijk te maken? Bij de IND is geen dag hetzelfde en hebben we regelmatig te maken met drukte van jewelste.

Als Management Assistent werk je samen met collega's om de MT-leden van de directie A&B van top-notch ondersteuning te voorzien. Je werkt ook regelmatig samen met andere secretaresses binnen jouw directie en bij de IND.

Jij bent de poortwachter die de agenda's van de MT-leden beheert en afstemt met belangrijke partijen, zowel intern als extern. Daarnaast zorg je voor het beheer van hun mailboxen en handel je alle inkomende en uitgaande post af. Je helpt ook bij het voorbereiden van vergaderingen en houdt de documentenstroom in de gaten.

Met jouw skills kun je de hiërarchie binnen de organisatie aanvoelen en ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Je bent een pro in het inschatten van urgentie bij informatie en post, en je denkt actief mee over hoe we de administratieve processen kunnen verbeteren.

Als teamplayer ondersteun je de MT-leden zelfstandig en werk je nauw samen met je toffe collega's om het secretariaat op rolletjes te laten lopen. Deze functie is uitdagend en interessant voor iemand die goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig kan shinen.

• Een uitdagende fulltime functie van 36 uur per week bij een toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
• In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden met een verlenging bij goed functioneren, of directe overname door de IND;
• Een bruto uurloon tussen de € 18,61 en € 24,98(BBRA schaal 8- de inschaling zal gebaseerd worden op de jaren relevante werkervaring);
• Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto € 0,07 per km en met de fiets € 0,20 per km;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
• De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.

• Je ben een doorgewinterde secretaresse die graag een bijdrage wil leveren om het secretariaat verder te professionaliseren;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken bij de Rijksoverheid en het werken in een complexe en dynamische werkomgeving;
• Je bent kritisch over het eigen functioneren, bent bereid zelf door te ontwikkelen en staat open voor feedback;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (MS Office, Webex, iBabs, Digijust, Leonardo);
• Vanwege het hybride werken vinden wij het belangrijk dat je je werk zelfstandig en adequaat uitvoert;
• Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd;
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar succesvolle ervaring als secretaresse/ directiesecretaresse;

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.