Managementondersteuner Overheid

  • Groningen
  • MBO
  • €2358,- p/m
  • 32 uur pw
  • Fulltime
  • #1311003320

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Groningen zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die stevig in de schoenen staat! Wij hebben een enorm uitdagende vacature binnen de Rijksoverheid als Managementondersteuner.

In deze functie zul je het management ondersteunen dat uit circa 4 mensen bestaat, Als managementondersteuner houd jij je bezig met het plannen van vergaderingen en soortgelijke bijeenkomsten met onder andere ministers, SG, burgermeesters en andere belangenorganisaties. Daarnaast bied jij in deze functie ondersteuning in agenda- en afsprakenbeheer, verzorgen van declaraties, regelen van vervoer en overnachtingen van de verschillende commissieleden. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitgaande correspondentie van de commissie, ook op inhoud.

Verder heb je taken met betrekking tot het inkoopproces en treed je op als centrale behoeftesteller voor de commissieleden.

De baan vergt veel flexibiliteit in omgang met het management. Er kan van je gevraagd worden om op het laatste moment nog bepaalde zaken (snel) te regelen en hier moet je op kunnen inspelen en reageren.

Er wordt veel van je gevraagd en je moet sterk in de communicatie zijn, gezien de managers die je zult ondersteunen, veeleisend zijn en stevige gesprekspartners zijn.

Je bent niet alleen in deze rol! Samen met de Lead Managementondersteuner zullen jullie alle aspecten oppakken, echter zal je bij afwezigheid van de Lead Managementondersteuner, alles zelfstandig managen.

Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, en echte spin in het web en een echte aanpakker bent!

Wie ben je?

  • MBO werk- en denkniveau en een relevante richting voor de functie;
  • Minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de (Rijks)overheid/gemeente.
  • Ervaring met het ondersteunen van commissieleden is een pre'
  • Flexibel in werklocatie en werktijden in verband met vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Kennis van en ervaring met Mircosoft Office, Cloud werkplek, iBabs is een must.

Functie competenties:

  • Klantgericht
  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Initiatiefrijk
  • Integer
  • Leergierig

Over het bedrijf

De organisatie stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving.

Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken. De organisatie stelt dienstverlening aan de ondernemer centraal. Door slimme organisatie en digitale communicatie wordt er gezorgt voor een soepele en optimale dienstverlenging.

Wat bieden wij jou?

  • Een enorm uitdagende baan binnen de overheid!
  • Een functie in schaal 7
  • Een tijdelijke functie voor 5 maanden, met een optie (bij goed functioneren) tot verlenging.
  • OV- kosten worden volledig vergoed.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.