COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementondersteuner overheid

  • Groningen
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.219-2.883
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0032682

Over de functie

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar meerdere Managementondersteuners op verschillende afdelingen. Ben jij een ervaren Managementondersteuner en ben je op zoek naar een nieuwe baan bij een mooie organisatie wat zich inzet voor de maatschappij? Lees dan snel verder!

Voor de volgende afdelingen zijn wij op zoek naar Managementondersteuners:

  • Klantcommunicatie (dit is een functie ter vervanging van ziekte)
    We zoeken een medewerker die mogelijk intern door kan stromen als managementondersteuner naar andere managers of teams.
  • Juridische Zaken
    Op deze afdeling is het van belang dat je beschikt over voldoende juridische kennis en ervaring.
  • Prestatiesturing en Herstel in Natura
    Dit zijn twee nieuwe teams die sinds 1 juli 2020 zijn opgericht. Beide teams kenmerken zich door de contacten die ook extern (buiten de organisatie) plaatsvinden, zoals schade experts en aannemers. Samen met de teammanagers en de twee (reeds aanwezige) Managementondersteuners binnen de afdeling Schade Expertise en Herstel ga je invulling geven aan deze functie.

Wij zijn op zoek naar iemand die stressbestendig, proactief en dienstverlenend is. Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar je je regelmatig moet aanpassen aan de veranderingen. Daarom beschik je ook over genoeg aanpassingsvermogen en een flexibele houding. Als Managementondersteuner ontzorg je de manager door afspraken in te plannen en ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Samen met je collega's ga je het gehele secretariaat vormgeven.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Je maakt afspraken en plant bijeenkomsten
  • Je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af
  • Je bewaakt een juiste en tijdige afhandeling van openstaande acties en geplande en nog te plannen afspraken.
  • organiseert en notuleert vergaderingen
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot bereikbaarheid managers
  • Je regelt onder andere de aanmelding van bezoekers, regelt parkeerplaatsen, vergaderzaal, inkoop, ziek- en herstelmeldingen van de afdeling en facilitaire zaken
  • Je coördineert het verzamelen van informatie en beoordeelt de gegevens voor het opstellen van overzichten.
  • Je draagt (mede) zorg voor een goed functionerend(e) secretariaat/ondersteuning inclusief eventuele vervanging
  • Je levert bijdragen aan verbetering/efficiency van de werkprocessen en resultaten.

Onze opdrachtgever is een relatief nieuwe organisatie waarbij processen nog volop in ontwikkeling zijn.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma en aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
  • Je hebt ervaring met het werken voor meerdere (afdelings-)managers tegelijk;
  • Je bent bekend met administratieve procedures en voorschriften en je kunt werken met Outlook, Word, en PowerPoint. Je hebt bij voorkeur ervaring met IBabs en Webex (soortgelijk als Teams, digitale afspraken);
  • Je kunt goed notuleren;
  • Je werkt accuraat, houdt overzicht over je werkzaamheden en kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Je bent integer en deinst er niet voor terug om onder druk te werken;
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Je bent zelfstandig, flexibel en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
  • Je bent initiatiefrijk en denkt in oplossingen en mogelijkheden;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Tot slot vind je het leuk om te werken in een dynamische organisatie waar het elke dag anders is, die in ontwikkeling is en waarin werkprocessen nog niet altijd maximaal geborgd zijn.

Competenties:
Vanwege de maatregen rondom corona wordt er bijna volledig vanuit huis gewerkt, hierdoor zijn de competenties 'zelfstandig kunnen werken' en 'initiatiefrijk zijn' momenteel extra belangrijk.

Verder:
Klantgericht, Voortgangscontrole, Plannen en Organiseren, Samenwerken, Integriteit en Leervermogen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg afhandelt. Te denken valt aan de fysieke schade aan woningen en infrastructurele of waterbouwkundige werken, immateriële schade en waardedaling van woningen. Verder is de organisatie verantwoordelijk voor het herstel van acuut onveilige situaties ten gevolge van de gaswinning in Groningen of de gasopslag in Norg. De opdrachtgever is gevestigd in Groningen en heeft ruim 400 medewerkers.

Wat we bieden

  • Een parttime of fulltime functie van 32 of 36 uur per week;
  • Een tijdelijk contract van 9 maanden via Start People met kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Een bruto maandloon tussen €2219,- en €2883,- (BBRA schaal 6) op basis van 36 uur per week. Dit is afhankelijk van relevante werkervaring en afgeronde opleiding.

Momenteel wordt thuisgewerkt bij onze opdrachtgever i.v.m. de coronamaatregelen.
Wanneer het weer mogelijk is om op kantoor te werken, zal je een reiskostenvergoeding ontvangen. De locatie in de stad Groningen is niet te bereiken met de auto, daarom wordt aangeraden met het openbaar vervoer te reizen. De OV- kosten worden volledig vergoed.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.