COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementondersteuner Overheid

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €14,27-18,54
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0037690

Over de functie

Management ondersteuner van de afdeling Rechtspraak en Geschiloplossing en team privacy van de directie rechtsbestel. De kandidaat werkt in een team samen met drie andere secretaresses van de directie rechtsbestel en twee secretaresses van de directie Veiligheid en bestuur. Deze samenwerking houdt in dat secretaresses bij drukte voor elkaar inspringen en elkaar vervangen bij afwezigheid.

De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:

  • Agendabeheer managers RGO en team privacy;
  • Plannen van grote overleggen voor teamleden van de afdelingen RGO en team privacy;
  • Stukkenstroom van stukken naar ambtelijke en politieke top vanuit de directies DRB en DVB beheren via Digijust en Ibabs;
  • Ziek en betermeldingen;
  • Bloemen, vergaderlocaties en hotelreserveringen;
  • Meedraaien in een collegiaal DGRR breed team waar een secretaresse bij toerbeurt op kantoor werkt en alle teken en printstukken verzorgt;
  • I.v.m. Covid vinden de werkzaamheden voornamelijk vanuit huis plaats. De kandidaat moet in bezit zijn van een goede werkplek thuis.

Functie-eisen

  • Afgeronde MBO opleiding (richting secretarieel);
  • Minimaal 6 jaar werkervaring als managementondersteuner;
  • Je bent bereid om organisatie breed te werken en ingezet te worden;
  • Je hebt kennis van Outlook, Word, IBabs en DigiJust;
  • Per direct beschikbaar

Competenties

  • Plannen en organiseren;
  • Pro activiteit;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Zelfbewustzijn en omgevingsbewustzijn;
  • Flexibiliteit;
  • Integriteit;
  • Samenwerken.

Over het bedrijf

De Directie Rechtsbestel is verantwoordelijk voor het rechtsbestel in Nederland. Daaronder vallen organisaties als de rechtspraak, de autoriteit persoonsgegeven en het Nederlands forensisch instituut. Ook de juridische beroepen als de advocatuur en het notariaat vallen onder de beleidsverantwoordelijkheid van de directie rechtsbestel.

Een collega gaat met zwangerschapsverlof en we willen voor die periode vervanging inzetten.

Wat we bieden

  • Bruto uurloon tussen de € 14,27 - € 18,54;
  • Bruto maandloon tussen de € 2.234 - € 2.903;
  • Een tijdelijk dienstverband voor 5 maanden (t.b.v. zwangerschapsverlof)
  • Een fulltime werkweek van 36 uur.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.