COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Managementondersteuner Rijksoverheid

  • Assen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €14,27-17,25
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0058634

Over de functie

Voor een opdrachtgever in Zwolle en Assen is Start People ten behoeve van poolopbouw op zoek naar een ervaren Managementondersteuners!

Als managementassistent heb je diverse taken en doe jij er alles aan om de manager zo veel als mogelijk te ontzien. Jouw taken bestaan voornamelijk uit:

  • Agenda- en afsprakenbeheer;
  • Behandelen van telefoon en poststukken;
  • Beheren van mailboxen;
  • Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Vraagbaak zijn voor management en medewerkers;
  • Taken die betrekking hebben tot het inkoopproces.

We zoeken een managementassistent die flexibel ingesteld is. Als een collega-managementondersteuner afwezig is, dan kan het zijn dat je wordt gevraagd om bij te springen bij een andere afdeling. Verder zijn wij op zoek naar iemand die zeer computer vaardig is en sterk is in het digitaal ondersteunen van managers. Daarnaast zal thuiswerken gedurende je contract de norm zijn dus het hebben van een thuiswerkplek is belangrijk.

Let op, deze vacature staat enkel open ter werving. We bellen je zodra er een positie vrijkomt.

Functie-eisen

functie- eisen

  • Een afgeronde mbo-opleiding met bij voorkeur in de richting van secretaresse/managementassistente;
  • Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring
  • Je hebt ervaring met administratieve procedures en voorschriften;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en je weet de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je bent erg digitaal vaardig;
  • Je bent in staat om thuis te werken;
  • Je bent flexibel, klantgericht
  • Je bent een teamspeler.

Over het bedrijf

Deze overheidsinstantie stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving. Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken. De organisatie werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie. Onze opdrachtgever is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken. De organisatie werkt in binnen- en buitenland samen met overheden, kennisinstellingen, internationale organisaties en tal van andere partnerorganisaties.

De afdeling waar jij komt te werken.
De afdeling Facilitair Bedrijf bestaat uit de teams Facility Services, DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuningspool en het team Regie en Advies. De Managementondersteuningspool bestaat uit +/- 80 medewerkers en is verdeeld over twee teams. Vanuit deze teams word je ingezet bij een afdeling als managementondersteuner van de afdeling, -team managers in dit geval de afdeling KPEU (Kernprocessen EU)

Wat we bieden

  • Een functie tussen den 28 en 32 uur per week (parttime)
  • Een contract van 5 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Een bruto uurloon tussen €14,27 en €17,25. Dit is afhankelijk van je werkervaring;
  • Een volledige reiskosten als je reist met OV.

De vacature staat open ter werving. Op dit moment staan er geen posities open, maar dit wordt op korte termijn wel verwacht.
Pas jij in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct op de vacature. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met Nadine Schuurmans. Je kunt haar berichten via Whatsapp: 0612454718

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.