MAS A COA

Krijg jij energie van structuur en overzicht en heb je affiniteit in het werken met asielzoekers? Lees dan snel verder!
Voor het Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers in Almere zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent(e) voor 24 per week.
Als management assistent(e) bij een Asielzoekerscentra, werk je nauw samen met de locatie manager op allerlei gebied.
Jij bent de schakel tussen de medewerkers van de locatie en de manager.

Je bent verantwoordelijk voor, onder andere, de volgende werkzaamheden:

• Beheer en bewaken van mailbox en agendabeheer;
• Het notuleren bij vergaderingen en overleggen;
• Inplannen en organiseren van vergaderingen;
• Zorg dragen voor de juiste documentatie tijdens vergaderingen;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in opdracht van de locatie manager;

Denk jij de perfecte match te zijn voor deze vacature, willen wij jou vriendelijk verzoeken te solliciteren mét motivatie en cv.
Dit zodat wij jouw plaatsingskans kunnen vergroten voor deze gave job.

Deze uitdagende parttime functie, waarin je 24 uur parttime aan het werk zult zijn maar de dagen/dagdelen zelf kunt indelen brengt de volgende arbeidsvoorwaarden met zich mee:

• Een werkweek van 24 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving die ook voor 32 uur in te vullen is indien gewenst;
• Een bruto uurloon tussen €16,28 - €20,16 (inschaling op basis van werkervaring);
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden tot een jaar met goede kans op een contract bij het COA daarna;
• Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
• Om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou).

Wat vragen wij van jou als Management Assistent?

• Je hebt een klantgerichte en professionele assertieve houding;
• Je bent nauwkeurig in jou werkzaamheden;
• Je schrijft duidelijke en correcte teksten en kunt goed notuleren;
• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4 in een secretariële of management ondersteunende richting
• Of ruime, aantoonbare ervaring management assistent(e);
• Je beschikt over kennis van het bijhouden en opschonen van een archief.

Naast dit alles wil jij alles aanpakken dat op je pad komt en ben jij flexibel in alles.

Het COA is de organisatie in Nederland die zich inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

De werklocatie van deze opdracht is in Almere en is niet goed te bereiken met het openbaar vervoer.
Voor deze functie wordt dan ook gevraagd om in bezit te zijn van een autorijbewijs en auto.