COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

MAS Wageningen parttime

  • Wageningen
  • HBO
  • Salarisindicatie €1,00-1,00
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0004345

Over de functie

Heb je altijd al voor het COA willen werken als management assistent? Dan is dit dé functie voor jou!

Als management assistent fungeer je als aanspreekpunt en vraagbak van zowel medewerkers als externe partijen. Je ondersteunt de leidinggevende door diverse werkzaamheden te verrichten. Je beheert de agenda, je handelt de mailbox af, behandelt binnenkomende telefoonverkeer zo goed mogelijk zelf af en daarnaast bereid je vergaderingen/bijeenkomsten voor zowel inhoudelijk als organisatorisch. Deze doe je onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. D
Daarnaast handel je de routinematige kwesties zelfstand af. Ook ben je verantwoordleijk voor kas en kluisbeheer. Je verzorgt de planning/roostering van de medewerkers en doet hier indien nodig aanpassingen.

Kortom ook alle overige administratieve werkzaamheden handel je af!

Functie-eisen

  • Heb jij MBO niveau 4 secretaresse/management assistente
  • Heb jij een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Kun je goed werken met het MS Officepakket

Beschik jij over de volgende competenties:

  • communicatief vaardig
  • inlevingsvermogen
  • proactief
  • overtuigingskracht
  • flexibel
  • accuraat
  • organisatorisch
  • luistervaardig

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het bedrijf

In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit, het opvangen en begeleiden van mensen. Hun vak, het opvangvak, is steeds in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen ze voor veiligheid, leefbaarheid en beheersbaarheid op de centra. Zo kunnen de bewoners werken aan hun toekomst.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor opvang, begeleiding en uitstroom van vreemdelingen. Dit doen zij met veilige huisvesting, verstrekking van middelen van bestaan en met gerichte programma’s.

Wat we bieden

  • Standplaats is Wageningen
  • Een parttime dienstverband van 28 uur per week, werkdagen in overleg.
  • Het is een vacature die per direct ingevuld kan worden.
  • Een marktconform salaris en een tegemoetkoming in reiskostenvergoeding.
  • Je bent in het bezit van eigen vervoer

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

utrechtoverheid@usgpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.