Mederwerker Ondersteuning B COA

Als medewerker van de unit plaatsing maak je onderdeel uit van de asielketen binnen de aanmeldunit en de aanmeldcentra. Je analyseert/beoordeelt de aanmeldingen voor opvang van asielzoekers. Je verzorgt de registratie van asielzoekers die opvang krijgen. Je verzorgt de distributie en logistiek van asielzoekers richting de aanmeldcentra en de bijbehorende opvanglocaties. Je plant diverse activiteiten van de rust –en voorbereidingstijd. Je neemt deel aan de planning van de algemene asielprocedure. Je verzorgt het administratieve proces met betrekking tot de plaatsing en logistiek in de reguliere opvang na de algemene asielprocedure. Je verzorgt de afstemming met de opvanglocaties. Je bent namens het COA aanspreekpunt en vraagbaak voor de ketenpartners binnen het aanmeldcentrum.

Als medewerker ondersteuning B met taakgebied plaatsing ben je werkzaam binnen een aanmeldcentrum van de IND. De functie houdt onder andere in het faciliteren van de rust en voorbereidingstermijn en de algemene asielprocedure. Daarnaast verzorg je de toelating tot de opvang en de logistiek binnen de opvang. Dit gebeurt in nauwe afstemming met de opvanglocaties en de ketenpartners.

Daarnaast zijn belangrijke aspecten in het werk:

• Om kunnen gaan met agressie;
• Werken in onregelmatige diensten inclusief weekenddiensten;
• Snel kunnen schakelen tussen de diverse situaties;
• In het bezit van juridische kennis;
• Om kunnen gaan met verschillende ICT programma’s.

Voor deze administratieve functie bieden wij het onderstaande arbeidsvoorwaarden pakket:

• Je bent beschikbaar voor 32 uur (parttime) of 36 uur (fulltime) per week in een
  uitdagende omgeving;
• In eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met kans op verlening bij
  goed functioneren;
• Bruto uur salaris tussen de €20,56 en €26,39, inschaling op basis van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km vanaf 10km;
• Opbouw aan vakantie dagen per gewerkte uren;
• Begeleiding door onze ervaren recruiters en HR medewerkers;
• Voor je persoonlijke groei op peil te houden kan je trainingen volgen van via
  GoodHabitz.

Voor de functies in Ter Apel geldt dat er wisselend gewerkt wordt tussen 8.00 – 22.00 gedurende zeven dagen per week. Van de kandidaat wordt een flexibele instelling verwacht (vroege of late diensten op wisselende dagen en ook in het weekend) en daarnaast de bereidheid om in voorkomende gevallen in te vallen op een ander aanmeldcentrum.

Daarnaast zijn belangrijke aspecten in het werk:

• Om kunnen gaan met agressie;
• Werken in onregelmatige diensten inclusief weekenddiensten;
• Snel kunnen schakelen tussen de diverse situaties;
• In het bezit van juridische kennis en je kunt deze lezen, analyseren en beoordelen;
• Om kunnen gaan met verschillende ICT programma’s, zoals Word en Excel en maakt je andere automatiseringsprogramma’s snel eigen;
• Je bent nauwkeurig, kunt onder tijdsdruk presteren en hebt bij voorkeur enige ervaring met plannen;
• Je hebt een goed analytisch vermogen, kunt organiseren, bent omgevingsbewust en gericht op samenwerken;
• Je kunt prima zelfstandig werken en hebt een proactieve en flexibele houding en signaleert vroegtijdig knelpunten die je bijstuurt en/of oplost, zodat de schakels binnen het team en in de keten altijd goed toegerust is/zijn;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, bent stressbestendig en bent je bewust van politieke en maatschappelijke gevoeligheden binnen de organisatie en de keten en handelt hier ook naar;
• Kennis van de asielprocedure, communiceren, accuraat, netwerken en omgevingsbewust zijn is van belang in het werk. Inzicht in de logistieke en planningsprocessen en een helikopterview zijn als een tweede natuur voor jou en je mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend te noemen;
• Je bent sterk administratief onderlegd met een stevige persoonlijkheid die initiatief toont, kan samenwerken en tactisch kan optreden;
• Je hebt een relevante opleiding op MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar werkervaring, bij voorkeur, in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een zelfstandig bestuursorgaan, die in opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie de opvang van asielzoekers verzorgd.

Onderdeel van het COA is de unit plaatsing. Vreemdelingen die in Nederland asiel willen aanvragen doen dit op Schiphol of maken dit kenbaar bij de aanmeldunit van de Vreemdelingenpolitie (VP) in Ter Apel. Hun asielprocedure wordt behandeld in één van de vier aanmeldcentrum van de immigratie –en naturalisatiedienst (IND) te weten Ter Apel. Voorafgaand aan de asielprocedure is er sprake van een rust –en voorbereidingstijd (RVT), waarin bepaalde activiteiten plaatsvinden ter voorbereiding op de behandeling van de asielprocedure. De unit plaatsing van het COA verzorgt de toelating tot de opvang en houdt zich hiertoe ook bezig met het organisatorische, logistieke en administratieve proces. Daarnaast verzorgt de unit plaatsing samen met ketenpartners de planning van bepaalde RVT-activiteiten en de planning van de asielprocedure.