Medewerker Accounts Payable Support

Heb jij een kritische houding? Sta jij graag in contact met de verschillende leveranciers en je collega's? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Als medewerker Accounts Payable Support houd jij je bezig met het purchase-to-pay proces. Hierover verleen jij ondersteuning aan collega's. Ook houd jij je bezig met het communiceren met de leveranciers van het bedrijf over het afhandelen van inkoopfacturen. Naast de onderstaande werkzaamheden draagt de Accounts Payable Support voor overige administratieve taken zoals het betalingsproces en het aanleggen van crediteuren.

De volgende werkzaamheden voer jij uit in de functie:

• Afhandelen van inkoopfacturen, aanmaningen en uitgaande betalingen;
• Monitoren van de workflow over de purchase-to-pay keten en bedenken van oplossingen;
• Bewaken van KPI's;
• Betrokken in de digitalisering en automatisering van het purchase-to-pay proces o.a. uitrol van E-facturaties en EDI-verbindingen met leveranciers;
• Je bent verantwoordelijk voor een aantal Internal Controls.

Naast een leuke baan in een fijne werkomgeving kan je het volgende verwachten:

• Een fulltime baan van 4o uur in de week;
• Een brutosalaris tussen de €2.100,- en €2.700,- o.b.v. 40 uur en ervaring;
• Een contractduur tot eind van dit jaar met kans op verlenging.

Je werkt servicegericht en hebt een kritische werkhouding. Daarbij ben je ook accuraat, alert en zorgvuldig. Je kan goed zelfstandig werken, maar kan ook goed op weg bij een collegiale samenwerking. Daarnaast ga je proactief te werk en hebt een oplossingsgerichte vermogen.

Aan de volgende kwaliteiten en vaardigheden moet je voldoen:

• Een afgeronde MBO-niveau 4 of HBO opleiding in de richting Accountancy, Bedrijfseconomie of Economie;
• Ervaring met financieel- administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met specifieke ervaring binnen het purchase-to-pay proces;
• Bij voorkeur ervaring met SAP en digitale verwerking van inkoopfacturen;

Het bedrijf houdt zich bezig met het verbinden van mensen en kennis om innovaties te creëren. Hiermee willen ze de concurrentiekracht van bedrijven en het welzijn van de samenleving duurzaam versterken. Het is een onderzoeksbedrijf waar er altijd wat te doen valt.

De afdeling Accounts Payable Support bestaat uit 5 collega’s en levert support activiteiten ten behoeve van het purchase-to-pay proces. In deze rol heb je intensieve samenwerking met de afdelingen Operationele Inkoop & Accounts Payable Support, maar ook de overige collega’s en leveranciers.

Het bedrijf is gevestigd in Den Haag en is makkelijk te bereiken met het ov en eigen vervoer.