Medewerker Administratie IND Overheid

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij op zoek naar administratieve talenten!

Als administratief medewerker in Utrecht ga je aan de slag op de administratie. Op administratie doe je aan een stukje documenten beheer, het versturen van brieven en het verwerken van diverse administratieve gegevens in INDIGO (Systeem van de IND)
Dit doe je samen met flexibele collega’s in een leuk en informeel team.

Verder word je verantwoordelijk voor:

• Administratieve handelingen verrichten ter ondersteuning van de beslisser en hoormedewerker;
• Controleren of alle dossiers compleet zijn zodat de beslisser kan beslissen en de hoormedewerker alles kan horen;
• Indien het werk het toelaat kan het voorkomen dat je goede en complete samenvattingen maakt waarvan je de belangrijke details niet over het hoofd ziet;
• De minuut op bepaalde onderdelen alvast correct en accuraat invullen;
• Alle overige administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het opstellen van brieven, emails, etc.

• Een functie die zowel voor 36 uur per week (fulltime) of 32 uur (parttime) ingevuld kan worden;
• In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden met een kans op verlenging bij goed functioneren;
• Een bruto uurloon tussen de € 16,40 en €20,46 (BBRA schaal 6 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
• Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto €0,07 per km en met de fiets €0,20 per km;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
• De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.

• Je beschikt over een minimaal afgeronde MBO 4 opleiding in een administratieve of juridische richting;
• Zorg je ervoor dat taken zorgvuldig en volgens afspraak worden uitgevoerd en overgedragen aan je collega;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je kunt je snel nieuwe kennis eigen maken;
• Denk je mee in oplossingen en alternatieven;
• Kun je werken onder tijdsdruk en kunt omgaan met stress; het werken in een dynamische en veranderlijke werkomgeving is
  een uitdaging voor je.

Jouw competenties?

• Klantgericht
• Flexibel
• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

De Immigratie- en Naturalisatiedienst is het onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid dat zorg draagt voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden.