Medewerker Adviescommissie bezwaarschriften

Voor het team Juridische zaken, Verzekeringen & Inkoop (JVI) zijn wij voor een tijdelijke klus op zoek naar een representatieve duizendpoot met organisatietalent! Ben jij dit? Lees dan verder.

Als medewerker Adviescommissie bezwaarschriften ben je de spin in het web van het proces van bezwaarbehandeling. Je levert de logistieke en administratieve ondersteuning van de externe Commissie van advies voor de bezwaarschriften en de juridisch adviseurs rechtsbescherming. Deze collega’s treden op als secretaris van de Commissie van advies voor de bezwaarschriften.

De functie is zeer gevarieerd, zo zul je ook tijdens de hoorzittingen, die ’s avonds (gemiddeld 1x/maand) plaatsvinden optreden op als gastvrouw/-heer. Je hebt dagelijks contact met diverse lagen in de organisatie, alsmede met externen (commissieleden, burgers, bedrijven en collega’s).

Benieuwd waaruit je dagelijkse takenpakket bestaat? Lees dan snel verder, hieronder een greep uit jouw werkzaamheden:

• het verwerken van inkomende bezwaarschriften van inwoners en bedrijven in de administratie;
• het organiseren van de hoorzittingen van de adviescommissie bezwaarschriften;
• het verwerken van de post en het beheer van agenda’s en zittingsroosters;
• het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie;
• het bijhouden van de bezwaarschriftenadministratie;
• het samenstellen en verzenden van de bezwaardossiers;
• het afstemmen met collega’s van andere afdelingen die ook bij het proces rechtsbescherming zijn betrokken over de behandeling van bezwaarschriften.

Wanneer je werkzaam bent bij de gemeente Emmen, dan sta je midden in de samenleving! De Gemeente Emmen telt ruim 1000 medewerkers. Een veelheid aan vaardigheden en talenten. Onze missie is dan ook niet voor niets: wij durven samen met anderen kansen te creëren. Onze identiteit is zichtbaar in onze kernwaarden: Verbinding en Ruimte, Daadkracht en Realistisch, oftewel: VeRDeR. Werk je bij de gemeente Emmen, dan werk je in een organisatie waar de dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven voorop staat. Wij zijn de grootste gemeente in Drenthe en één van de 40 grote gemeenten in Nederland. Ontwikkeling vinden we belangrijk. Door te ontwikkelen groeien we samen naar een organisatie die nog wendbaarder en flexibeler is.

Over het team:
Binnen het team JVI zijn diverse disciplines gebundeld. Het team bestaat uit de clusters Inkoop, Klachten, Verzekeringen en Juridische Zaken (totaal ca. 25 fte). Het cluster Juridische Zaken bestaat uit ervaren juridisch adviseurs. Zij vormen het centrale cluster voor juridische advisering binnen de gemeentelijke organisatie volgens het 2de lijns principe.
Het cluster Juridische zaken houdt zich onder andere bezig met:

• advisering van de gemeentelijke bestuursorganen en de functionele teams inzake publiekrechtelijke vraagstukken;
• secretariaat van de adviescommissie bezwaarschriften;
• mandaatverzamelbesluit;
• het opstellen van overeenkomsten, ook in het kader van aanbestedingstrajecten;
• signaleren van en adviseren over ontwikkelingen in wet- en regelgeving en jurisprudentie;
• het behandelen van privaatrechtelijke aansprakelijkstellingen;
• concern brede juridisch kwaliteitszorg.
• contactpersoon & coördinatie Woo.

Wil jij graag onderdeel van dit team worden? Solliciteer dan nu direct!

De planning van de hoorzittingen zijn leidend, hoe je dat, samen de juristen, organiseert is aan jullie.
Mocht het aantal uren nog niet voldoende zijn, dan zoeken we samen naar ruimte om jouw ambitie en potentie nog meer te benutten. Werk zat!

Jij beschikt over een afgeronde MBO opleiding – juridische dienstverlening. Affiniteit of kennis van het juridisch domein is wenselijk voor deze functie. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, aangezien je op dagbasis contact zult hebben met diverse lagen in de organisatie en externe partijen

Kenmerkend aan jou is dat jij:

• Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
• Je kunt je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden, dus netwerken zit in je bloed.
• Je bent je bewust dat je het visitekaartje bent en als dusdanig representatief handelt.
• Je hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
• Je bent flexibel qua werktijden en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.