COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Medewerker backoffice

  • Tilburg
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1.940-2.500
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0061633

Over de functie

Ben jij goed in rekenen, houd je van secuur werken en wil je ervoor zorgen dat betalingen aan inwoners goed worden uitgevoerd? Dan is de functie van medewerker backoffice misschien iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega die het leuk vindt om verschillende administratieve processen te leren en accuraat uit te voeren. Als je ervaring hebt met de genoemde werkzaamheden dan is dat een pré.

Wat ga je doen?
De medewerkers in het team backoffice verwerken onder andere inkomstenverklaringen, aanvragen kinderopvang, bijzondere bijstandsaanvragen, terugvorderingen en bijbetalingen voor inwoners van de gemeente Tilburg. Als medewerker backoffice werk je met je collega's samen om deze diverse werkzaamheden juist en tijdig uit te voeren.

  • Je verwerkt inkomstenverklaringen van klanten in de uitkering en berekent het restant aan uitkering voor die maand voor de klant.
  • In het geval dat er te veel uitkering betaald is, bereken je de hoogte van het bedrag, zodat dit teruggevorderd kan worden.
  • Je zorgt voor de correcte verwerking van aanvragen in het kader van de Minimaregelingen.
  • Je beoordeelt een deel van de aanvragen bijzondere bijstand en zorgt ervoor dat toegekende bijzondere bijstand juist en tijdig wordt betaald.
  • Je beoordeelt aanvragen tegemoetkoming kosten kinderopvang.

Hoe ziet je dag eruit?
Je werkt aan de hand van een maandelijkse planning waarin de diverse werkzaamheden evenredig worden verdeeld. Samen met je collega’s verdeel je het werk dat er die dag ligt. Vandaag werk je vanuit huis en start je de dag met het verwerken van de inkomstenverklaringen die binnen zijn gekomen. Aan het eind van de ochtend heb je een digitaal overleg met het team via MS teams. Na het overleg wandel je een rondje tijdens je lunchpauze. In de middag verwerk je een aantal aanvragen bijzondere bijstand die binnen zijn gekomen en werk je je mail bij. Je hebt een vraag over één van de aanvragen en neemt contact op met een collega om deze te bespreken. In de middag heb je nog een overleg met een van de kwaliteitsmedewerkers over de steekproefcontrole die gehouden is van de aanvragen die je hebt afgehandeld. Je krijgt wat tips over de afhandeling, waardoor je inzicht in het werk nog beter wordt. Je hebt veel werk verzet vandaag en sluit tevreden af. Morgen een nieuwe dag. Dan ga je naar kantoor.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding, (heel) goed cijfermatig inzicht en ervaring met financieel en administratief werk.
  • Kennis van de Participatiewet is een pré.
  • Ervaring met de beschreven werkzaamheden is een pré.
  • Je bent goed in het maken van berekeningen en het werken met geautomatiseerde systemen, waaronder Excel.
  • Je bent collegiaal, leergierig, hebt een klantgerichte en flexibele werkhouding en je werkt accuraat.
  • Je bent goed in staat zelfstandig en in teamverband te werken
  • Je weet je werk goed te organiseren en te prioriteren, ook als het druk is.

Over het bedrijf

De gemeente Tilburg is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van de gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van de medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald. Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. De gemeente Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever en in 2019 verkozen tot beste overheidsorganisatie. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit.

De gemeente Tilburg is vanuit Breda, Eindhoven, Waalwijk en Den Bosch goed bereikbaar met het OV, maar met de auto ben je ook van harte welkom!

Wat we bieden

  • Waardevolle ervaring voor op je CV!
  • Een tijdelijk dienstverband, maar bij goed functioneren is de opdracht voor langere periode en kan deze worden omgezet in een vaste aanstelling;
  • Een fulltime functie voor 36 uur per week (in overleg zou de functie ook parttime voor 32 uur ingevuld kunnen worden);
  • Het salaris bij deze functie ligt in schaal 7, maar je start in de aanloopschaal 6 met een salaris vanaf €12,40 bruto per uur;
  • Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV en pensioenopbouw vanaf 26 gewerkte weken via StiPP.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Breda XL
Markendaalseweg   57  
4811 KA, Breda

bredala@startpeople.nl
0765231470

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.