Medewerker Backoffice Burgerzaken | Overheid

  • Sittard
  • HBO
  • €3132,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #5345007524

Wat ga je doen?

Voor de gemeente Sittard-Geleen zijn we op zoek naar een ervaren medewerker backoffice burgerzaken. In deze functie heb je zowel klantcontact (balie) als backoffice werkzaamheden. De volgende taken behoren tot jouw functie:

  • Je verifieert identiteiten en je bewaakt de betrouwbaarheid van de Basisregistratie Personen (BRP).
  • Je beoordeelt een document op echtheid op basis van een uitstekende kennis van brondocumenten.
  • Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor klanten en collega’s van de frontoffice en bent allround inzetbaar.
  • Je handelt vanuit een gedegen kennis van het internationaal privaatrecht en nationaliteitsrecht en past dit toe bij het opmaken van aktes van de burgerlijke stand en het verwerken van buitenlandse brondocumenten.
  • Je beoordeelt verzoeken naturalisatie- en optieverzoeken en brengt hiervoor adviezen uit aan de Minister van Veiligheid en Justitie en de Burgemeester via de teammanager en coördinator.
  • Je confronteert de klant met je bevindingen en houdt waar nodig slecht nieuwsgesprekken.
  • Je bereidt besluiten en verweerschriften voor.
  • Je legt verantwoording af aan de coördinator en teammanager.

Wie ben je?

Voor deze functie zoeken wij iemand die beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding of een MBO-opleiding aangevuld met relevante cursussen en opleidingen gericht op het vakgebied zoals internationaal privaatrecht, naturalisaties, BRP. Daarnaast heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring als senior (allround) medewerker burgerzaken.

Voldoe jij aan deze functie eisen en kun jij je vinden in onderstaande competenties en vaardigheden?

  • Je bent een teamspeler en bent bereid om waar nodig een stapje extra te doen voor onze burgers en bedrijven en je collega’s.
  • Je bent open en toegankelijk en in staat te beïnvloeden en te overtuigen.
  • Je bent in hoge mate fraude-alert en besluitvaardig.
  • Je bent servicegericht, maakt heldere afspraken en bent nauwkeurig.
  • Je bent accuraat.
  • Je hebt organisatietalent en kunt goed (mondeling en schriftelijk) communiceren en adviseren.
  • Je bent flexibel en stressbesteding en in ieder geval beschikbaar tijdens onze openingstijden
  • Je signaleert knelpunten en neemt initiatieven ter verbetering

Reageer dan direct via de solliciteer button en wie weet ga jij op korte termijn aan de slag met een nieuwe uitdaging!

Over het bedrijf

Sittard-Geleen is met ruim 93.000 inwoners een van de grote steden van Limburg met volop kansen, een bloeiende economie voor de gemeente en de regio, een rijke historie en aantrekkelijke omgeving. We werken samen met inwoners en partners aan een gemeente waarin het goed wonen, leven, werken en ontspannen is. Onze medewerkers zijn professioneel en toegankelijk, werken flexibel en klantgericht met de blik naar buiten. De ambtelijke organisatie bestaat uit zo’n 800 medewerkers. De taken van de organisatie zijn ondergebracht in 5 clusters: Beleid, Dienstverlening, Sociale Zaken, Ruimtelijke Projecten & Beheer en Concern. Het management van de organisatie bestaat uit een tweehoofdige directie, 4 clusterhoofden, een hoofd Concernstaf en 20 teammanagers.

Het cluster Dienstverlening bestaat uit het team Handhaving, team Vergunningen en team KCC en burgerzaken. De unit Burgerzaken bestaat uit Frontoffice Burgerzaken en Backoffice Burgerzaken. De frontoffice is o.a. belast met het verstrekken van reisdocumenten, rijbewijzen en verhuizingen. De backoffice is belast met identiteitsvaststelling, vestigingen vanuit het buitenland, naturalisaties/opties, gegevensverstrekking, inlichtingen, huwelijken, overlijdens, verwerken digitale aangiftes en adresonderzoeken.
Het team en de werkzaamheden zullen de komende jaren veranderen als gevolg van digitalisering, meer complexe zaken en handhaving. Dat betekent dat we iemand zoeken voor wie deze ontwikkeling een uitdaging is.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een functie in schaal 8 van de CAR UWO, inschaling wordt bepaald op basis van ervaring. Deze opdracht wordt aangegaan voor 40 uur per week (32 is bespreekbaar) en duurt vooralsnog tot 01-03-2020. Wij bieden onze medewerkers tevens toegang tot Start People College met meer dan 70 cursussen waarmee jij je verder kunt ontwikkelen op zowel zakelijk als persoonlijk vlak. Persoonlijke groei en aandacht staan bij Start People hoog in het vaandel. Daarnaast heb je recht op 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.